Rubrik: Literatur/Whitepapers/Webcast

Sichere Boardkommunikation: Im Spannungsfeld zwischen Transparenz und Vertraulichkeit

Aufsichtsräte: Pflicht zur Vertraulichkeit und zum sorgfältigen Umgang mit Informationen rückt immer mehr in den Mittelpunkt

(24.08.10) - Die Globalisierung der Märkte schreitet fort und mit ihr steigt auf nationaler und internationaler Ebene die Komplexität eines Aufsichtsratsmandates. Der Schutz der Aktionäre wurde verbessert und damit die Anforderungen an eine transparente Unternehmensorganisation und -führung erhöht.

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Gleichzeitig unterliegt der Aufsichtsrat aber einer besonderen Verschwiegenheitspflicht, die sich aus den §§ 116, 93 Aktiengesetz (AktG) ergibt und gleichermaßen auch für die Aufsichtsräte in GmbHs gilt.

Der Corporate Governance Kodex (DCGK) hat das Aufgabenspektrum des Aufsichtsrats erweitert und zugleich die Sorgfaltspflichten der einzelnen Mitglieder verschärft. Insgesamt rückt die Pflicht zur Vertraulichkeit und zum sorgfältigen Umgang mit Informationen immer mehr in den Mittelpunkt, was wiederum die Kommunikation immer schwieriger gestaltet. Und zwar sowohl intern zwischen Aufsichtsrat, Ausschüssen, Vorstand, Arbeitnehmern als auch extern mit Sachverständigen, Beratern und Rechtsanwälten.

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 Über Brainloop

Die Brainloop AG mit Firmensitz in München und Boston ist der führende Anbieter von Document Compliance Management-Lösungen für den hochsicheren Umgang mit vertraulichen Dokumenten.

Die Lösungen ermöglichen die lückenlose Nachvollziehbarkeit aller Zugriffe und Änderungen eines Dokumentes und somit die Einhaltung der Compliance-Auflagen. Zu den Kunden der Brainloop AG zählen Deutsche Telekom, ThyssenKrupp, Eurocopter, Postbank AG, Sky (Premiere), PricewaterhouseCoopers, RWE und die Landesbank Berlin sowie führende Anwaltskanzleien und Investmentbanken, die den Brainloop Datenraum als Software-as-a-Service (SaaS) nutzen.

Der Brainloop Secure Dataroom ist ein webbasierter Datenraum, mit dem die Ablage, Bearbeitung und Verteilung von streng vertraulichen Dokumenten im Unternehmen und über Unternehmens-grenzen hinweg abgesichert werden kann. Die Lösung schützt unternehmenskritische Informationen vor internen und externen Angreifern und Fehlhantierungen. Alle Zugriffe und Aktivitäten im Datenraum werden protokolliert, transparent und nachvollziehbar.

Der Brainloop Secure Dataroom wird beispielsweise in Vertragsverhandlungen, bei der Durchführung von Mergers & Acquisitions, beim Erstellen von Quartalsberichten und in der Kommunikation zwischen Vorstand und Aufsichtsrat eingesetzt.


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