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Rubrik: Literatur/Whitepapers/Webcast Umgang mit digitalen Schriftstücken: Die Entwicklung zum Document Compliance Management Von der Dokumentenverwaltung zum Document Compliance Management (24.08.10) - Die gesetzlichen Compliance-Regelungen und die zunehmende Zusammenarbeit über das Internet haben in den vergangenen 15 Jahren die Anforderungen an den Umgang mit digitalen Schriftstücken in die Höhe geschraubt. Ein revisionssicheres Archiv reicht schon lange nicht mehr aus, um Rechtssicherheit zu schaffen. So hat sich das klassische Dokumentenmanagement im Web 2.0-Zeitalter zum Document Compliance Management auf SaaS-Basis (SaaS: Software-as-a-Service) entwickelt.
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Die Auswirkungen von rechtlichen Anforderungen auf den IT-Bereich waren in den vergangenen Jahren ein viel diskutiertes Thema. Aber schon früher, seit Mitte der 90er Jahre, werden die Regeln, die für die analoge Welt gelten, sukzessive auf digitale Umgebungen übertragen. 1995 veröffent-lichte das Bundesfinanzministerium die Grundsätze ordnungsgemäßer DV-gestützter Buch-führungssysteme (GoBS). Sie stellen eine Erläuterung zum Handelsgesetzbuch sowie zur Abgabenordnung dar und im Kern lautet ihre Botschaft: Richtlinien, die bisher nur für die papiergebundene Dokumentation galten, haben jetzt auch Bedeutung für den elektronischen Bereich. Lesen Sie auch folgende Whitepapers: Lückenlose Sicherheit beim Umgang mit vertraulichen digitalen Dokumenten Schutz vertraulicher Dokumente über Unternehmensgrenzen hinweg Über
Brainloop Die Brainloop AG mit Firmensitz in München und Boston ist der führende Anbieter von Document Compliance Management-Lösungen für den hochsicheren Umgang mit vertraulichen Dokumenten. Die Lösungen ermöglichen die lückenlose Nachvollziehbarkeit aller Zugriffe und Änderungen eines Dokumentes und somit die Einhaltung der Compliance-Auflagen. Zu den Kunden der Brainloop AG zählen Deutsche Telekom, ThyssenKrupp, Eurocopter, Postbank AG, Sky (Premiere), PricewaterhouseCoopers, RWE und die Landesbank Berlin sowie führende Anwaltskanzleien und Investmentbanken, die den Brainloop Datenraum als Software-as-a-Service (SaaS) nutzen. Der Brainloop Secure Dataroom ist ein webbasierter Datenraum, mit dem die Ablage, Bearbeitung und Verteilung von streng vertraulichen Dokumenten im Unternehmen und über Unternehmens-grenzen hinweg abgesichert werden kann. Die Lösung schützt unternehmenskritische Informationen vor internen und externen Angreifern und Fehlhantierungen. Alle Zugriffe und Aktivitäten im Datenraum werden protokolliert, transparent und nachvollziehbar. Der Brainloop Secure Dataroom wird beispielsweise in Vertragsverhandlungen,
bei der Durchführung von Mergers & Acquisitions, beim Erstellen von Quartalsberichten und in der Kommunikation zwischen Vorstand und Aufsichtsrat eingesetzt. Whitepaper, Case Studies und interessante Clippings postet Brainloop auch immer auf dem Firmenprofil auf XING.
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