Aktive und passive Sicherheit: Semako entscheidet sich für das "SmartCom Center"

Komplettsystem aus Hardware, Server-Funktionalität, Mail- und Groupware, Sicherheitspaket und Backup

(26.08.08) - Geordnete Datensicherung und reibungsloses E-Mail-Management sind wichtige Voraussetzungen für den laufenden Geschäftsbetrieb. Deshalb hat sich das Beratungsunternehmen Semako für das "SmartCom Center" entschieden: Die All-inclusive-Appliance des Overather Herstellers Quintec sorgt für eine stabile IT-Infrastruktur und regelmäßige Backups. Die im Jahr 2004 gegründete Beratungsgesellschaft Semako setzt für ihre Kunden alle Maßnahmen zur erfolgreichen Markteinführung von High-Tech-Produkten um. Dazu gehören der Vertriebsaufbau und die Corporate-Finance-Beratung. Die Mitarbeiter arbeiten an vier Computer-Arbeitsplätzen in Erfurt und an mittlerweile fünf weiteren in Erlangen, Frankfurt und Dubai.

Das Wachstum brachte immer größere Datenmengen mit sich: Allein 24 Gigabyte E-Mails in nur drei Monaten. "Dabei war vor allem die Zuordnung der einzelnen E-Mails zu den Aufträgen und das Aussortieren der Spam-Mails sehr zeitaufwändig", erinnert sich Semako-Inhaber Matthias Koch. Außerdem war das Datensicherungssystem schon bald überlastet. Da bei jeder Datensicherung ein Voll-Backup erstellt wurde, ging auch hier viel Zeit verloren - was wiederum dazu führen musste, dass die Daten nicht so regelmäßig gesichert wurden wie gewünscht. Alles in allem war schnell klar: Das Unternehmen musste in neue Server-Hardware investieren, um sicher und effizient weiter arbeiten zu können.

Als passende Lösung erwies sich im Frühjahr dieses Jahres die All-inclusive-Appliance "SmartCom Center" (SCC) des Overather Herstellers Quintec. Das Komplettsystem aus Hardware, Server-Funktionalität, Mail- und Groupware, Sicherheitspaket und Backup überzeugte schon durch die einfache Inbetriebnahme. Da auf dem SmartCom Center alle Software-Komponenten bereits fertig vorinstalliert sind, war das System schnell implementiert. "Danach fiel uns als Erstes auf: Das SmartCom Center ist deutlich leiser als unser alter Server", erzählt Matthias Koch. "Es stört überhaupt nicht, obwohl es direkt im Büro steht. Und es verbraucht viel weniger Energie."

Auch die automatische Backup-Funktion lernte Matthias Koch schnell schätzen: "Die Sicherungs-intervalle sind durch das neue System deutlich kürzer. Wir haben jetzt als Geschäftsleitung einfach ein besseres Gefühl beim Nachhausegehen. Denn anders als früher wissen wir genau: Die Daten sind sicher."

Zeit und Nervenbelastung spart das Semako-Team auch dank der automatischen E-Mail-Verteilung und des Spam-Filters im SmartCom Center. Denn das SCC ist 24 Stunden am Tag in Betrieb, ruft die Semako-E-Mails ständig ab, filtert sie und ordnet sie automatisch den passenden Aufträgen beziehungsweise Mailordnern zu - auch während der zugehörige Arbeitsplatz-Rechner ausge-schaltet ist. So fällt das langwierige allmorgendliche Herunterladen der Mails weg. Und der selbstlernende Spam-Filter im SCC sorgt trotz der ständigen Veränderungen in diesem Bereich dafür, dass das Postfach immer sauber bleibt. (Quintec: ra)