Revisionssichere Speicherung der geschäftskritischen Daten und Dokumente

Migration der Archivierungslösung für SAP sowie der Einführung des d.3-Systems bei DOM-Sicherheitstechnik GmbH & Co. KG

(05.11.08) - Die DOM-Sicherheitstechnik GmbH & Co. KG (DOM), Brühl, hat die eDoc solutions AG mit der Migration der bestehenden Archivierungslösung für SAP sowie der Einführung des d.3-Systems beauftragt. Das d.3-System für integriertes Enterprise Content Management (ECM) soll künftig unternehmensweit zum Einsatz kommen. Neben der Integration in die SAP-Umgebung sowie die Groupware-Plattform "Microsoft Exchange Server" werden die Dokumenten-Management- und Workflow-Funktionalitäten von d.3 zu einer weiteren Optimierung und Automatisierung der Geschäftsprozesse beitragen. Zur revisionssicheren Speicherung der geschäftskritischen Daten und Dokumente setzt DOM auf die bewährten Lösungen von EMC in Form eines Centera -ystems.

Ausschlaggebend für die Entscheidung zugunsten der d.3-Plattform war unter anderem die Schnittstellenstärke und Kompatibilität des Systems sowie die Kombination von Archivierung, DMS und Workflow in einem Produkt und in einer Oberfläche. Dokumente und Informationen aus sämtlichen Fachanwendung, darunter sowohl technische als auch kaufmännische Applikationen, werden in einem zentralen Repository und Document Warehouse gespeichert und revisionssicher archiviert.

Der Zugriff auf die Dokumente kann dann sowohl aus Erzeugersystemen als auch über den leistungsstarken Standard Client d.3 explorer erfolgen. Die Umsetzung des Projektes erfolgt durch das d.velop competence center eDoc solutions AG aus Weilerswist bei Köln. Die eDoc bringt über 18 Jahre DMS-Erfahrung, insbesondere auch im SAP-Bereich, in das Projekt ein.

"Mit der integrierten d.3 ECM-Plattform haben wir eine Lösung für die vielfältigen Aufgaben der Organisation von Dokumenten und Compliance-Anforderungen gefunden, die auf Anhieb überzeugt haben. Anlass für den Umstieg von einem Wettbewerbssystem waren der integrierte Lösungs-ansatz, die einfache und intuitive Bedienbarkeit und das Preis-Leistungs-Verhältnis. Dazu kommt die langjährige Erfahrung, die kompetente Projektierung und die räumliche Nähe des Systemhauses eDoc. Mit eDoc haben wir einen Partner, der die speziellen Anforderungen eines mittelständigen Unternehmens versteht", sagte Friedrich Schweizer, IT-Leiter bei DOM. (d.velop: eDoc solutions: ra)