Hartmann Elektrotechnik ersetzt Microsoft Exchange-Server durch Collax Business Server

Ein Server-Crash ohne Backup-Möglichkeit war Grund für den Einsatz einer neuen Lösung

(25.03.09) - Die Hartmann Elektrotechnik GmbH aus Hamburg vertraut auf den "Collax Business Server", um den Anschluss an Kunden und Mitarbeiter zu sichern. Die Kundenkommunikation der rund 300 Mitarbeiter erfolgte bislang über einen zentralen Exchange-Server. Ein Server-Crash ohne Backup-Möglichkeit war Grund für den Einsatz einer neuen Lösung. Bei Dateigrößen über 16 Gigabyte versagte das Microsoft-System in der Version 5.5 beim Wiederherstellen der E-Mails.

"Wir brauchten also extrem dringend eine neue Lösung", erklärt Willi Neumann, Geschäftsführer von Hartmann. Besonders der "Collax Business Server" von Collax hatte es den norddeutschen Entscheidern angetan. Die bei Collax integrierte LDAP/PDC-Umgebung passte gut in die bestehende IT-Infrastruktur. Zudem gefiel den IT-Profis die leichte Anpassbarkeit des Systems an eigene Bedürfnisse. "Es ist beim Collax Business Server leicht nachvollziehbar, was passiert. Das macht vieles einfacher", erläutert Axel Wodrig, IT-Leiter bei Hartmann.

Auch der im Vergleich zu Microsoft Exchange rund sechsmal niedrigere Preis gab schließlich den Ausschlag zum Kauf. Überzeugt hat auch die Integration von "Zarafa". Die Groupware-Lösung, die auf dem Look-and-Feel von Microsofts Outlook aufsetzt, ermöglicht eine gemeinsame Nutzung von E-Mails und Kalendern durch Anwender oder Arbeitsgruppen. Zu den weiteren häufig genutzten Funktionen zählt die Push-Funktion für E-Mails – die Synchronisierung von Informationen auf mobile Geräte.

Zarafa wurde 2008 in die Linux-Umgebung integriert und lässt sich über die Collax Administrations-oberfläche konfigurieren. Dazu gehören etwa das Anlegen neuer Benutzer, die Vergabe von Berechtigungen sowie das Monitoring. Hinzu kommen die umfangreichen Möglichkeiten des Collax-Lösungsportfolios: Sicherheits-Features, Autorisierungs- und Authentifizierungsmechanismen, Active Directory-Integration sowie Applikationsdaten Management. Darüber hinaus sind Backup- und Restore-Funktionen und zusätzliche Kommunikationsdienste wie Fax-, IM-, SMS-Services sowie Optionen zur Remote-Administration implementiert.

Für die Archivierung setzt Hartmann auf das Collax-Modul "E-Mail-Archive". Integriert in den Collax Business Server eignet sich das Modul zur revisionssicheren Aufbewahrung von E-Mails und verfügt über einen Mechanismus zur Kontrolle der Datenintegrität. Neben einer umfangreichen Such-funktion mit indizierten Recherchemöglichkeiten bietet die Lösung auch die Vergabemöglichkeit von Zugängen für Mitarbeiter. (Collax: ra)