Euro-Log AG erweitert IT-Logistik-Services um elektronische Rechnungsbearbeitung

Digitale Signaturlösung von secrypt gewährleistet Datenauthentizität
und -integrität

(06.04.10) - Ab sofort steht den Kunden von Euro-Log, einer Anbieterin von IT- und Prozess-integration, eine internationale eBilling-Lösung auf Basis des Signaturservers "digiSeal server" der secrypt GmbH zur Verfügung. Neben den bestehenden IT-Lösungen, die von web- oder EDI-basierten Lieferanten- und Kundenanbindungen über Frachtenmanagement bis hin zu Supply-Chain Lösungen reichen, bietet die Euro-Log AG aus Halbergmoos bei München ihren Kunden nun auch integrierte Rechnungsprozesse an.

Die einfache technische Einbindung ist das A und O bei der Einführung von eBilling-Workflows. Hier passt Euro-Log beliebige kaufmännische Applikationen und ERP-Systeme des Kunden ein, wie z.B. SAP, Navision oder Baan. Die Anwender profitieren von beschleunigten und kostenoptimierten Rechnungsabläufen.

Die secrypt GmbH gewährleistet dabei mit dem digiSeal server die notwendige Datenauthentizität und -integrität. Die Serverlösung versieht in einem abgesicherten und automatisierten Vorgang beliebige Rechnungsformate, wie z.B. PDF, XML oder IDOC, mit einer gesetzeskonformen elektronischen Signatur. Zusätzlich übernimmt der digiSeal server die automatische Verifikation elektronisch signierter Rechnungen inklusive Dokumentation des Prüfvorgangs.

Bequemes Rechnungsmanagement ist das eine, die Bearbeitung entsprechend der gesetzlichen Vorgaben (zum Beispiel die EU-Richtlinie, §14 Umsatzsteuergesetz, die Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen GDPdU sowie die Grundsätze ordnungmäßiger Buchführung GoB) das andere: Hier bieten die Berliner Signatur-Experten langjähriges, umfassen-des Know-how und eine eBilling-Lösung, die rechtliche Vorschriften klar erfüllt.

"Wir nutzen die gesetzeskonforme elektronische Signatur, um die digitalen Geschäftsprozesse unserer Kunden zu optimieren, zu beschleunigen und zu sichern. Gerade im sensiblen Bereich der digitalen Rechnungsverarbeitung geben wir der Euro-Log mit dem digiSeal server ein System an die Hand, mit dem sie die Abrechnungs-Workflows ihrer Kunden je nach Situation deutlich vereinfachen können, " berichtet Tatami Michalek, Geschäftsführer Marketing bei der secrypt GmbH.

Die Vorteile der Euro-Log-Lösung für die Absender sind offensichtlich: Neben Einsparungen bei Papier und Porto bietet sie eine hohe Datensicherheit sowie eine günstige und revisionssichere elektronische Archivierung in den eigenen performanten Rechenzentren. Rechnungssteller und -empfänger werden über eine 24/7 Hotline persönlich betreut.

Auch die Empfänger profitieren: Elektronisch eingehende Rechnungen können in den nachfolgenden Systemen einfach digital weiterverarbeitet und automatisch geprüft werden. Eine Nacherfassung und zusätzliches Einscannen sind nicht mehr nötig. Die elektronische Archivierung ist platz-sparend, schafft Datentransparenz und ermöglicht so die vereinfachte Suche von Rechnungsdaten. (secrypt: ma)