Melitta filtert und archiviert E-Mails "in the Cloud" mit antispameurope

Der Mailverkehr der gesamten Unternehmensgruppe wird revisionssicher und gesetzeskonform gespeichert

(13.08.10) - Die Melitta Gruppe, bestehend aus international tätigen Markenartikelunternehmen, filtert und archiviert zukünftig sämtliche E-Mails über die E-Mail Security Services von antispameurope. Dabei setzt Melitta konsequent auf eine ausgelagerte Lösung "in the Cloud": Alle ein- und ausgehenden E-Mails, Interne sowie Externe, werden zukünftig vollautomatisch und für die Dauer der gesetzlichen Archivierungsfrist gespeichert, bevor sie den Empfänger erreichen.

Der Mail-Verkehr der gesamten Unternehmensgruppe wird revisionssicher und gesetzeskonform gespeichert. Gleichzeitig sorgt der Managed Service für eine Entlastung der eigenen IT-Infrastruktur und reduziert die Gesamtkosten für die E-Mail-Sicherheit.

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Mit einer zweistufigen Security-Lösung wird der E-Mail-Verkehr von Melitta zukünftig sichergestellt: Neben der revisionssicheren E-Mail-Archivierung nutzt die Unternehmensgruppe auch den "Spamfilter Service" von antispameurope. Dieser sorgt mit einer vertraglich garantierten Spam-Erkennungsrate von 99,9 Prozent zunächst dafür, dass eindeutige Spam-Mails von vornherein abgewiesen werden und damit auch nicht archiviert werden müssen. Alle weiteren Nachrichten werden sicher gespeichert - und zwar genau so, wie sie die Unternehmensgruppe erreichen bzw. verlassen. Nur eine solche vorgelagerte, vollautomatische Speicherung garantiert im Zweifelsfall, dass Nachrichten nicht im Nachhinein verändert und vollständig archiviert wurden und macht sie dadurch revisionssicher.

Das Ziel war eine Lösung für E-Mail-Archivierung einschließlich Anti-Virus und Anti-Spam aus einer Hand. Alle Gesellschaften des Konzerns nutzen zukünftig eine zentrale Lösung, ohne dass Melitta selbst Ressourcen vorhalten muss. Das bedeutet eine enorme Komplexitätsreduzierung: Der E-Mailverkehr von mehr als 30 Einzelgesellschaften verteilt auf mehrere E-Mail-Server mit weltweit verteilten Standorten wie Brasilien, USA und Japan, wird zukünftig zentral gefiltert und archiviert.

Ein weiterer Aspekt ist der Datenschutz, der bei der E-Mail-Archivierung immer eine besondere Rolle spielt. Da antispameurope die Daten ausschließlich in deutschen Rechenzentren verarbeitet und speichert, bereitet dieser Punkt Melitta keine Sorgen mehr: In Deutschland gelten international mit die strengsten Vorschriften. (antispameurope: ma)