E-Mail-Archivierung: Dillenburger spart mit Reddoxx-Appliance wertvolle Arbeitszeit ein

Gebäudeexperte setzt auf neues E-Mail-Archivierungssystem inklusive "MailDepot"

(08.11.10) - Die Verwaltung und Organisation der immensen Anzahl geschäftlicher E-Mails ist für viele Unternehmen oftmals mit einem hohen Zeitaufwand verbunden. Bei den Mitarbeitern der Unternehmensgruppe Dillenburger gehört das aufwendige Suchen und Sortieren der E-Mails jedoch der Vergangenheit an. Der Dienstleister für technische Gebäudeausrüstung und -management setzt das E-Mail-Archivierungssystem der Reddoxx GmbH ein. Die neue Appliance mit integriertem Modul "MailDepot" archiviert nun permanent alle ein- und ausgehenden E-Mails und erfüllt zugleich die gesetzlichen Vorgaben für deren Speicherung.

Im täglichen Arbeitsablauf nimmt die Kommunikation via E-Mail einen wesentlichen Bestandteil bei der als Dienstleister mit der strategischen Ausrichtung auf Energie- und Umwelttechnik tätigen Unternehmensgruppe Dillenburger ein. Um wertvolle Arbeitszeit und -kosten einzusparen, stattete das IT-Systemhaus Großbecker & Nordt Bürotechnik Handels GmbH alle PC-Arbeitsplätze bei Dillenburger mit der Reddoxx Basic Appliance aus.

MailDepot für Ordnung und Zeitersparnis

Die TÜV-geprüfte sowie GDPdU- und GoBS-konforme Lösung archiviert kontinuierlich alle ein- und ausgehenden E-Mails im Hause Dillenburger. Nun schützt die Anwendung bereits frühzeitig vor Spam-Mails. Bei der Recherche von bestimmten Nachrichten kommt die Depot-Suche zum Einsatz, die nach unterschiedlichen Kriterien arbeitet und auch Mail-Anhänge berücksichtigt. Das vormals aufwendige Sortieren und Suchen im E-Mail-Postfach entfällt somit und gewährleistet einen reibungslosen Geschäftsablauf innerhalb der Unternehmensgruppe.

Mit dem neuen System lassen sich sowohl ver- als auch entschlüsselte E-Mails automatisch, revisions- und manipulationssicher erfassen bzw. archivieren. Um dabei die Unveränderlichkeit der E-Mails sicherzustellen, werden alle Mail-Daten digital signiert. Überdies lässt sich jede E-Mail ihrem Eigentümer automatisch zuordnen, wodurch unbefugter Zugriff auf Mails anderer Benutzer ausgeschlossen ist. (Reddoxx: ma)