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Langzeitarchivierung und Compliance: Schwerpunkt des DMS-Konferenzprogramms DMS Expo 2008: Rechtsverbindliche Mindestanforderungen in Bezug auf die Sicherheit und Verfügbarkeit von Informationen (
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Besucher der DMS Expo erhalten Besucher darüber hinaus einen Einblick, wie es um den Status quo bei ECM-und Collaboration-Lösungen innerhalb des digitalen Informationsmanagements bestellt ist. Die Themen Prozess-Optimierung sowie Langzeitarchivierung bilden weitere Schwerpunkte des Konferenzprogramms. Abgerundet wird das Rahmenprogramm, das komplett in der Messehalle stattfindet, durch das dreitägige Forum des VOI – Verband Organisations- und Informations-systeme e. V. Der Besuch der DMS Expo ist nach vorheriger Registrierung kostenfrei. Die DMS Expo findet vom 9. bis 11. September in Halle 7 der Koelnmesse statt. Das diesjährige Vortragsprogramm der DMS Expo bietet sowohl für Besucher, die beginnen, sich mit der Thematik auseinanderzusetzen, als auch für Experten, die Ausschau nach neuen Technologien oder Trends halten, passende Inhalte. So beleuchtet gleich zu Beginn der DMS Expo Branchenexperte Bernhard Zöller, stellvertretender Vorstandsvorsitzender des VOI - Verband Organisations- und Informationssysteme e. V., die aktuelle Marktsituation der Branche und spricht über die Gründe für den Boom im Markt für Dokumenten- und Content-Management. In einem weiteren Vortrag legt Zöller den Fokus auf die Abgrenzung zwischen ECM, Archivierung, DMS und Collaboration. Dabei erläutert er den Status des Marktes und Trends und gibt Ausblicke. Compliance
im Visier Die Aufbewahrungspflichten für Unternehmen haben sich in den letzten Jahren stets verschärft. Auch kleine Firmen müssen heute neben handels- und steuerrechtlichen Bestimmungen die GoBS und GDPdU und dazu internationale Vorschriften wie Basel II oder SOX beachten. Dazu informieren Ulrich Leuthner, Program Director ECM Product Marketing, und Stefan Pfeiffer, Marketing Lead ECM von IBM Deutschland in ihrem Vortrag "Die Anhörung: Ein Dialog über EuroSOX, GDPdU und juristische Offenlegungspflichten". Über "Rechtssicherheit beim elektronischen Rechnungsversand – von der elektronischen Signatur bis zur digitalen Ablage" referiert Stefan Groß, Steuerberater bei der PSP GbR. Frank Meier-Garweg, Rechtsanwalt bei e|s|b Rechtsanwälte Stuttgart, erläutert, was unter "Datenzugriff" im Rahmen der digitalen Außenprüfung zu verstehen ist und auf welche Zugriffsarten sich die Steuerpflichtigen einstellen müssen. Wie die geltenden Bestimmungen mit entsprechender Software eingehalten werden können, ist auch Thema einer Podiumsdiskussion mit Dr. Ulrich Kampffmeyer, Geschäftsführer der Project Consult Unternehmensberatung GmbH, als Moderator. Titel der Veranstaltung: "Compliance - Rechtliche Anforderungen fordern durchgängige Informationssysteme". Der ECM-Experte Kampffmeyer veranschaulicht auch, was sich in Sachen Standards seit der letzten DMS Expo getan hat. Er legt dar, wie die neuen Standards – z. B. in Sachen Moreq 2, dem neuen euro-päischen Records-Management-Standard – die Voraussetzungen für einheitliche Lösungen schaffen. PDF/A Competence Center
informiert über sichere Langzeitarchivierung Innerhalb des täglich stattfindenden Vortragsprogramms informiert das PDF/A Competence Center, wie sich PDF/A von anderen Formaten zur Langzeitarchivierung abgrenzt, welche Vorteile es bietet und wie Unternehmen ihre Archivierungsstrategie auf PDF/A umstellen können. Dabei sprechen die Experten sowohl die Migration von bestehenden Archiven als auch die praktische Einführung von PDF/A sowie den Einsatz im Zusammenhang mit Dokumentenmanagement- und Archivierungs-systemen oder digitalen Posteingangs-/Postausgangslösungen an. (Koelnmesse: ra) |
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