IT-Sicherheit ist abhängig vom Verantwortungsbewusstsein der Mitarbeiter

So werden mobile Mitarbeiter Verbündete im Kampf gegen Diebstahl

(02.11.10) - Mit dem Smartphone am Ohr und einem Laptop auf dem Schoß überall einsatzbereit: Die steigende Mobilität der eigenen Mitarbeiter bietet Unternehmen viele Vorteile. Doch die Gefahr sensible Daten durch Verlust der Geräte zu verlieren sitzt ihnen dabei mehr denn je im Nacken. Zwar ist der Einsatz von Passwörtern und Verschlüsselung allgegenwärtig. Einen Diebstahl können derartige Lösungen jedoch nicht verhindern.

Die Folge: Gestohlene Laptops, verlorene Hardware und Daten treiben die Kosten in die Höhe. Physische Laptopsicherheit ist daher ein zentrales Thema im IT-Management. Eine von Kensington in Auftrag gegebene neue Studie des Marktforschungsinstituts International Data Corp (IDC) zeigt: 89 Prozent der befragten deutschen Unternehmen verzeichneten bereits Laptopdiebstähle.

In krassem Gegensatz dazu glauben IT-Manager, dass sich knapp die Hälfte (40 Prozent) dieser Diebstähle mit Hilfe eines Laptopschlosses hätten verhindern lassen. Weiter ergab die Umfrage, dass 52 Prozent der gestohlenen Laptops direkt am Arbeitsplatz entwendet werden. Durchschnittlich fallen in jedem Unternehmen jährlich elf Laptops in die Hände von Langfingern. Selbst jene Firmen, die Laptopschlösser bereitstellen, sind vor dem Geräteklau nicht gefeit: Oft vergessen Mitarbeiter schlichtweg, sie zu benutzen. Damit übergehen sie die einfachste Schutzmöglichkeit.

Den eigenen Beschäftigten Laptopschlösser zur Verfügung zu stellen, ist ein erster Schritt in die richtige Richtung. Gleichzeitig sollten Firmen intern aber auch das Bewusstsein für potentielle Gefahrenquellen schärfen. Die IDC-Studie machte deutlich: Richtig umgesetzte Sicherheits-richtlinien können Laptopdiebstähle um die Hälfte reduzieren. So lassen sich nicht nur Daten- sondern auch ein möglicher Imageverlust abwenden.

Tipps für Unternehmen:

· Schulung von Angestellten: Die eigenen Mitarbeiter sind entscheidend für die Sicherheit in Unternehmen. Spezielle Schulungsprogramme können ihr Sicherheitsbewusstsein fördern indem sie auf situationsspezifische Gefahren aufmerksam machen.

· Entwicklung von Richtlinien: Viele Beschäftigte verwenden mobile Geräte außerhalb des Büros. Unternehmenseigene Richtlinien geben ihnen klare Verhaltensregeln um Geräte und Daten optimal zu schützen.

· Kombination von Richtlinien und Technologien: Interne Richtlinien und Schulungen nützen letztendlich nur, wenn sie mit handfesten Lösungen einhergehen. So helfen beispielsweise bereits Laptopschlösser vor Gelegenheitsdieben.

· Sicherung wertvoller Daten: Unternehmen jeder Größe operieren mit vertraulichen Informationen. Es ist unerlässlich, diese regelmäßig zu sichern und zusätzliche Kopien extern zu speichern. Mitarbeiter sollten in der Lage sein, grundlegende Backup-Aufgaben selbstständig durchzuführen.

(Kensington: ma)