Neuer Normteil PDF/A-2 bietet zusätzliche Möglichkeiten bei der Langzeitarchivierung

callas software zeigt mit ihrem neuen "pdfaPilot" erweiterte Einsatz-möglichkeiten von PDF/A

(03.09.10) - Die callas software GmbH präsentiert auf der internationalen PDF/A-Konferenz in Rom ein neues Release ihres pdfaPilot, einer leistungsfähigen Softwarelösung zur Erzeugung und Validierung PDF/A-konformer Dateien. Im Vorgriff auf PDF/A-2 hat das Softwarehaus zusätzliche Funktionen in sein Flaggschiffprodukt integriert, die den neuen Normteil des ISO-Standards unterstützen. So werden unter anderem alle Konformitätsstufen inklusive der neuen PDF/A-2u Stufe unterstützt.

Darüber hinaus zeigt callas auf der konferenzbegleitenden Ausstellung, die ganz im Zeichen von "PDF/A-2 ready" steht, wie die in PDF/A-2 vorgesehenen Erweiterungen - beispielsweise das Zusammenfügen mehrerer Ausgangsdateien in einem PDF/A-Container - neue Möglichkeiten in Archivierungs- und anderen PDF-Workflows eröffnen. Die PDF/A-Konferenz findet vom 30. Sep-tember bis 1. Oktober 2010 in Rom statt.

Mit dem pdfaPilot von callas software können Unternehmen, Behörden, Archive und Bibliotheken, die Dokumente langfristig speichern und vorhalten, ISO-standardkonforme PDF/A-Dateien für die Langzeitarchivierung erstellen bzw. validieren. Die Software wandelt alle Arten von PDF-Dokumenten in PDF/A-Dokumente um, gleichgültig ob es sich um in Office-Anwendungen erstellte PDFs oder um interaktive Formulare, Rechnungen, Bauzeichnungen, technische Dokumentationen, Präsentationen, Zeitungen oder Bücher handelt. pdfaPilot konvertiert zudem auch Microsoft Office und OpenOffice Dokumente nach PDF/A.

Ihr Flaggschiffprodukt hat callas software jetzt auf die Anforderungen des neuen Normteils PDF/A-2 vorbereitet. Die erweiterte Funktionalität zeigt der Spezialist auf der vierten internationalen PDF/A-Konferenz, in deren Fokus das Thema PDF/A-2 steht. Zu den Neuerungen von pdfaPilot gehört demnach auch, dass die Software alle Konformitätslevel unterstützt: Dazu gehört - neben den bekannten "b" (Basis: visuelle Integrität) und "a" (Erweitert) - jetzt auch "PDF/A-2u", (Unicode). Dieses Ebene stellt weniger umfangreiche Anforderungen als Level "a", sorgt aber dafür, dass die PDF-Dateien durchsuchbar und die Textinhalte kopierbar sind.

Für die Archivierung von E-Mails besonders interessant ist die Unterstützung so genannter "Collections". Mit dieser Funktion können Anwender zukünftig mehrere Dateien in einem "Container-PDF" vereinen. E-Mail-Anhänge (im Original etwa Word-Dateien, im Archiv dann PDF/A-Dateien) lassen sich dann separat zum E-Mail-Text, aber vereint in einer PDF/A-Collection archivieren.

Durch die Unterstützung der Neuerungen aus PDF/A-2 stellt callas software jenen Unternehmen eine Lösung für die PDF/A-konforme Langzeitarchivierung bereit, die den neuen Normteil zukünftig nutzen wollen. Dieser wird voraussichtlich Anfang 2011 verabschiedet werden. (callas: ra)