DMS- bzw. Archivdaten per Apple iPhone und iPad suchen und anzeigen

CeBIT 2011: H&S zeigt Dokumentenmanagement-Client für mobile Endgeräte

(28.02.11) - H&S Europe demonstriert auf der CeBIT 2011 in Hannover vom 01. bis 05. März (Halle 3, Stand D34) einen Dokumentenmanagement-Client für mobile Endgeräte. Dieser bietet erstmals die Möglichkeit, DMS- bzw. Archivdaten per Apple iPhone und iPad oder allen anderen Endgeräten mit Android-Betriebssystem zu suchen und zu zeigen.

Dokumentenmanagement-Systeme zählen längst zur Basistechnologie in gut organisierten Betrieben. Sie verhindern Medienbrüche zwischen elektronischen und papiergebundene Dokumenten und ermöglichen Mitarbeitern über Bildschirm eine zentrale Sicht auf alle Dokumente eines Geschäftsfalles. Die Vorteile enden für Mitarbeiter jedoch häufig an den Werkstoren. Mit der Entwicklung eines Clients für mobile Endgeräte wird bei H&S Europe auch diese Barriere durchbrochen.

Businessnomaden können nun via mobiler Endgeräte standortunabhängig im zentralen Unter-nehmensarchiv recherchieren und Informationen ablegen (uploaden). Der mobile Client zum Dokumentenmanagement PAM (Professional Archive Manager) unterstützt derzeit Apple iPhone und iPad, sowie alle Endgeräte mit Android-Betriebssystem.

Mit der neuen mobilen Technologie werden vor allem Unternehmen adressiert, für die aktuelle Informationen von hoher Relevanz sind. Bilder von Schadensbesichtigungen können noch an Ort und Stelle im zentralen Schadensakt abgelegt werden, Flip-Chart-Fotos lassen sich auf Knopfdruck im Projektakt einsortieren. Selbst die Einsichtnahme in umfangreiche Vertragswerke ist mittels Volltextsuche sinnvoll möglich.

In Vorbereitung sind mobile DMS-Clients für Windows Mobile und BlackBerry. Ab Herbst wird zusätzlich die Workflow-Funktion von PAM auf mobilen Endgeräten verfügbar sein. Dann können verantwortliche Mitarbeiter zusätzlich zur Dokumentenrecherche auch auf organisatorische Workflow-Prozesse zugreifen und Fristen einhalten. Zu jeder Zeit und an jedem Ort der Welt.

Interessenten finden auf dem Stand der H&S Europe Gelegenheit, den DMS-Mobile-Client zu testen.

"Mit unseren neuen Dokumentenmanagement-Client für mobile Endgeräte geben wir Unternehmen auch unterwegs die vollständige Kontrolle über ihre Dokumente", sagte Michael Flegel, Vorstand der H&S Europe AG. "Mitarbeiter haben damit Zugriff auf elektronische Dokumente und Akten, selbst wenn sie weit weg von ihren Schreibtisch sind. Aktuell, komplett und in gewohnter Form."

Vortrag auf dem VOI-Forum

Im Rahmen des VOI-Forums auf der CeBIT wird H&S Europe am Mittwoch, 2.3.2011, um 14.30 bis 15.00 Uhr einen Vortrag zum Thema "E-Mail-Archivierung mit Exchange 2010 - die komplementäre Rolle von Drittanbieterlösungen" halten. Stephan Gehling, Leiter Geschäftsbereich Exchange/File/Sharepoint, wird die Archivierungsfunktionalität von Exchange 2010 erläutern und deren Vorteile sowie die Rolle der von Drittherstellern angebotenen Lösungen beleuchten. Die wichtigsten Schlussfolgerungen sind, dass Exchange 2010 eine verbesserte Verwaltung von PST-Dateien ermöglicht und die Verwaltung von Aufbewahrungsrichtlinien in Exchange gestrafft ist. Zudem wurden allgemeine E-Discovery-Dienste hinzugefügt. Die neuen Services bieten elementare Funktionen für die Erfüllung gesetzlicher Auflagen und E-Discovery.

Lesen Sie zum Thema "Compliance" auch: Compliance-Magazin.de (www.compliancemagazin.de)

Analog zu den Erweiterungen von Exchange in den vergangenen fünf Jahren zeigt auch Exchange 2010 beträchtliche Leistungsverbesserungen. Es bleibt jedoch unklar, ob die Backup- und Restore-Zeiten für große Postfächer annehmbar sind. Zudem hat Microsoft erkannt, dass ihre Archivierungs-lösungen nicht auf alle Anforderungen zugeschnitten sind. Auf der Suche nach ergänzenden Lösungen, die möglichst auf der Exchange-Infrastruktur für Archivierung, Aufbewahrung und E-Discovery aufsetzen sollen, wendet sich das Unternehmen daher an sein vielfältiges Partner-netzwerk. Drittanbieter von Archivierungslösungen werden in absehbarer Zukunft weiterhin Zusatzfunktionalität für Exchange entwickeln, insbesondere in den Bereichen Einhaltung von Richtlinien und Bestimmungen (Compliance) sowie E-Discovery. Gegebenenfalls kommt ihnen zudem eine wichtige Rolle bei der Reduzierung von Backup- und Restore-Zeiten zu, indem Inhalte in externen Speicherlösungen abgelegt werden. (H&S Heilig & Schubert: ra)