Spamfilter-Kunden erhalten E-Mail-Archivierungslizenz geschenkt

antispameurope bietet Bestandkunden ab 25 Spamfilter-Usern einen kostenlosen Account

(01.03.11) - E-Mail-Archivierung zum Nulltarif: antispameurope richtet allen Bestandskunden und Partnern mit mindestens 25 Nutzern des Spamfilter-Services einen kostenlosen Account zur E-Mail-Archivierung ein. Ab sofort können die Kunden diesen Service nutzen. Mit dem kostenlosen Archivierungs-Konto stehen dann sämtliche Vorteile dieser Lösung von antispameurope zur Verfügung. Dieses Angebot ist zeitlich unbefristet.

Für die Nutzung einer professionellen E-Mail-Archivierungs-Lösung gibt es gute Gründe: Unternehmen können ihre E-Mail-Infrastruktur deutlich entlasten, indem sie ein zentrales Archiv nutzen. Denn die in vielen Firmen immer noch übliche Langzeitspeicherung der elektronischen Nachrichten auf den Mailservern belastet neben dem Mailserver auch den Arbeitsplatzrechner und nicht zuletzt die Datenleitung. In vielen anderen Unternehmen dominiert die ungesteuerte Archivierung von E-Mails in verteilten lokalen Dateien, in denen sich gesuchte E-Mails nur sehr schwer wiederfinden lassen.

Hinzu kommt der rechtliche Aspekt: Für die revisionssichere Archivierung geschäftskritischer E-Mails gibt es bereits seit einigen Jahren Vorgaben vom Gesetzgeber, die unter anderem in den Grundsätzen zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU) festgelegt sind. Dennoch vermeiden viele Unternehmen dieses Thema noch, da sie sich nicht sicher sind, wie sie diese Richtlinien am besten umsetzen können. Ein Archivierungsdienst über die Cloud hilft hierbei enorm, die Kosten niedrig zu halten, keinen Zeitaufwand für Wartung der Soft- und Hardware zu haben und E-Mails unveränderbar und unverändert zu speichern. Vor allem für Geschäftsführer oder IT-Leiter, bei denen der überwiegende Teil des täglichen E-Mail-Verkehrs geschäftskritischer Natur ist, ist ein E-Mail-Archivkonto eine Möglichkeit, die rechtlichen Vorgaben einzuhalten.

Möchte der Nutzer auf das E-Mail-Archiv zugreifen, kann er dies über das "Control Panel", die zentrale Steuerungseinheit von antispameurope, tun. Eine weitere Möglichkeit ist die Nutzung des "Outlook Plugins", mit dem direkt aus dem E-Mail-Programm heraus der Zugriff auf alle Funktionen des E-Mail-Archivs erfolgt. E-Mails im Archiv können so direkt gelesen, weitergeleitet oder beantwortet werden. Zusätzlich kann der Nutzer mit dem Plugin auf Knopfdruck ältere E-Mails nacharchivieren. antispameurope speichert dabei alle Daten in redundanten, gesicherten Rechenzentren in Deutschland. (antispameurope: ma)