eDiscovery und Archivierung: Risiken bei eDiscovery und Compliance gezielt senken

Information Governance: Symantec kauft den Cloud-Provider LiveOffice

(27.01.12) - Symantec kündigt eine intelligente Information Governance-Lösung an, mit der Unternehmen die unterschiedlichen Anforderungen aus Betrieb, IT und der Rechtsabteilung unter einen Hut bringen können. Damit Firmen ihre Informationen besser schützen, Richtlinien für das Vorhalten von Daten durchsetzen und interne eDiscovery-Prozesse verbessern können, strebt Symantec eine tiefere Integration ihrer Storage- und eDiscovery-Angebote an. Das Unternehmen erweiterte diese Strategie zudem durch den Kauf von LiveOffice um Cloud-basierte Archivierungs-lösungen. Kunden haben nun die freie Wahl zwischen On-Premise- und Cloud- sowie hybriden Mischkonzepten.

Mitarbeiter weltweit greifen immer öfter mit ihrem Smartphone oder Tablet auf Firmendaten zu, teilen sie auf Social Media-Plattformen mit Dritten oder legen die Dokumente in der Cloud ab. Sind Unternehmen in der Lage, diese Informationen durchgehend zu schützen und zugleich entsprechende juristische Vorgaben und Aufbewahrungsregeln einzuhalten, können sie ihren Mitarbeitern erlauben, Daten auf diese Weise untereinander auszutauschen. So nimmt deren Produktivität zu, während die Risiken für die Informationen abnehmen.

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Mit der intelligenten Information Governance-Software von Symantec sollen Unternehmen jene Technologien erhalten, mit denen sie die Risiken bei eDiscovery und Compliance gezielt senken können. Außerdem lassen sich mit der Lösung vorher getrennte IT-Bereiche konsolidieren. Dem Nutzer stehen Suchfunktionen nach dem Federated-Search-Prinzip sowie ein gemeinsamer Klassifizierungsdienst von Informationen über verschiedene kritische Datenquellen hinweg zur Verfügung. So werden den Daten Kontextinformationen und ihre Relevanz hinzugefügt, was die spätere Suche enorm vereinfacht. Weil Firmen die Themen Sicherheit, die Dauer der Vorhaltung der Daten sowie die eDiscovery-Kriterien zentral verwalten können, werden die Betriebs- und Trainingskosten reduziert.

Einer der einfachsten Schritte, um die Information Governance zu verbessern, ist das Aufsetzen eines internen Datenarchivs. Dieses erfüllt viele Aufgaben: Firmen können darin ihre Informationen systematisch einteilen, klassifizieren und speichern und so proaktiv spätere eDiscovery-Vorgänge vereinfachen. Symantec will in diesem Bereich seine Archivierungs- und eDiscovery-Lösungen noch stärker integrieren.

So soll Clearwell, die eDiscovery-Plattform von Symantec, als einzige einen zertifizierten Collector erhalten, der direkt auf Daten in dem Archiv von Symantec Enterprise Vault zugreifen darf. Nutzer können somit in gleichem Maße Inhalte aus Enterprise Vault zusammentragen wie sie dies über andere Datenquellen im Netzwerk über die Collection-Management-Konsole bereits tun. So wird das Sammeln der Daten beschleunigt und es tritt kein Leistungsverlust bei der Archivierung auf.

Ein weiterer Vorteil der Integration: Enterprise Vault verfügt dank des Data Classification Service (DCS) über einen Klassifizierungsdienst. Darauf können Nutzer der eDiscovery-Lösung nun zurückgreifen und den erweiterten Index nutzen. Auf diese Weise lassen sich Auswertungslisten zu bestimmten Metadaten oder Schlagwortfiltern oder zu bestimmten Auswahlkriterien erstellen. Diese legt der Anwender in einer einfach zu bedienenden Point-and-Click-Oberfläche fest. Die Clearwell eDiscovery-Plattform von Symantec wird zudem in der Lage sein, archivierte Informationen direkt in Symantec Enterprise Vault vorzuhalten. So lassen sich Risiken reduzieren und wichtige eDiscovery-Prozesse schlank halten.

Symantec investiert weiter in Archivierung

Mit der Akquise von LiveOffice, dem OEM-Partner im Bereich Hosted-Archivierung bei Enterprise Vault.cloud, verstärkt Symantec sein Angebot im Bereich eDiscovery und Archivierung. Mit der Übernahme, die am 13. Januar 2012 abgeschlossen wurde, demonstriert Symantec seinen Anspruch, Kunden umfassende und innovative Lösungen für Archivierung, eDiscovery und Compliance zu bieten. Symantec ist nun in der Lage, die Lösungen sowohl On-Premise, in der Cloud als auch in verschiedenen hybriden Modellen bereitzustellen. Über das LiveOffice-Portfolio können Kunden eine große Bandbreite unstrukturierter Informationen aus Quellen wie E-Mail, Instant Messaging, Social Media und File-Sharing speichern, verwalten und wiederfinden. Dank der Integration von LiveOffice und der kürzlich erworbenen eDiscovery-Plattform von Clearwell können Kunden Dokumente von LiveOffice direkt in die Software Clearwell eDiscovery exportieren. Dort werden die Informationen mit dem Archiv aus Enterprise Vault für die weitere Verarbeitung gebündelt.

Nach der Übernahme lassen sich nun auch die Lösungen im Bereich Archivierung enger mit den Funktionen für E-Mail-Sicherheit und E-Mail-Management von Symantec.cloud koppeln. Symantec kann seinen Kunden nun eine komplette Cloud-basierte Messaging-Lösung anbieten. Das Paket beinhaltet: Anti-Spam, Sicherheit, Continuity, Archivierung, Compliance sowie eDiscovery - alles aus einer Hand. Es sind weder zusätzliche Hardware noch Software nötig. Außerdem können Nutzer über jeden unterstützten Webbrowser oder jedes beliebige mobile Endgerät schnell und sicher auf die E-Mails in ihrer Inbox zugreifen. (Symantec: ra)