SER: Sicherheit bei digitalen Betriebsprüfungen

Rubrik: Produkte/Archivierung

SER und AUDICON bieten GDPdU-Lösung nach den Anforderungen der Finanzverwaltung

(21.01.04) - SER und AUDICON haben eine enge Zusammenarbeit beschlossen: Die SER Solutions Deutschland GmbH hat mit dem 1. Januar exklusiv die Vermarktung der GDPdU-konformen Archivlösung "DOXiS TaxArchive" von SER in Verbindung mit der "Audicon-Software AIS TaxMart" und "AIS TaxAudit" übernommen. Die hieraus resultierende GDPdU-Komplettlösung mit dem "SER DOXiS"-Archiv entspricht den Anforderungen der Finanzverwaltung an eine GDPdU-konforme Archivierung und elektronische Auswertbarkeit steuerrelevanter Daten.

Lücke zwischen gesetzlicher Anforderung und technisch realisierbarer Lösung geschlossen

"Unsere GDPdU-Lösung stellt ein Novum dar: Sie ist die derzeit einzige am Markt verfügbare elektronische Archivsoftware, die alle drei gesetzlich zulässigen Zugriffsarten der Finanzver-waltung, den unmittelbaren (Z1) und den mittelbaren (Z2) Zugriff als auch die Datenträgerüber-lassung (Z3) 100-prozentig unterstützt und mit IDEA, der offiziellen Software der Finanz-verwaltung, zusammenarbeitet", freut sich Manfred Zerwas, geschäftsführender Gesell-schafter, über die neu gewonnene Partnerschaft.

Seit dem 01.01.2002 verpflichtet der Gesetzgeber Unternehmen jeglicher Größenordnung zur elektronischen Aufbewahrung originär elektronisch erzeugter Daten über den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum von 10 Jahren und mehr. Mit der gemeinsamen Lösung von SER und AUDICON wurde nun nach Angabe von SER die Lücke zwischen gesetzlicher Anforderung und technisch realisierbarer Lösung geschlossen. Unternehmen können mit der neuen Lösung die heutigen gesetzlichen Anforderungen erfüllen. Sie erhalten darüber hinaus eine Prüfsoftware, die nach dem gleichen Prinzip arbeitet wie die vom Steuerprüfer verwendete IDEA-Software. Im Vorfeld von Außenprüfungen lassen sich so Steuerprüfungen simulieren und entsprechende Schwachstellen frühzeitig offen legen.

"Mit der Partnerschaft zwischen AUDICON und SER ist die praktische Umsetzung der GDPdU einen Riesenschritt voran gekommen. Vor allem den Unternehmen kommt dies zugute, da es jetzt zu den gesetzlichen Anforderungen auch eine praktikable und vielseitige Lösung gibt. Besonders vor dem Hintergrund anstehender digitaler Betriebsprüfungen schafft dies enorme Sicherheit", sagte Jörg Fuhrmann, Geschäftsführer der AUDICON GmbH.

Wer muss steuerrelevante Daten für Zwecke der GDPdU archivieren?

Unternehmen, die aufgrund hoher Datenvolumina ihre steuerrelevanten Daten nicht im Produktivsystem belassen können, erhalten jetzt mit DOXiS ein GDPdU-konformes Archiv, in das sie ihre Daten entsprechend dem Beschreibungsstandard mit allen notwendigen Ordnungskriterien revisionssicher auslagern können. Idealerweise bietet sich die GDPdU-Lösung für Unternehmen an, die sich in einem Migrationsprozess befinden und durch die Auslagerung der Daten in das DOXiS Archiv die gesetzlichen Anforderungen erfüllen wollen. Die Aufrechterhaltung eines Altsystems bei Systemwechsel, um die Daten über den gesetzlich vorgeschriebenen maximalen Aufbewahrungszeitraum hinweg lesbar zu halten, ist jetzt nicht mehr erforderlich.

Wie arbeitet die GDPdU-Lösung?

Die von SER vermarktete GDPdU-Lösung unterstützt sowohl den unmittelbaren (Z1-) und den mittelbaren (Z2-)Zugriff als auch die Datenträgerüberlassung (Z3). SER DOXiS TaxArchive übernimmt die steuerrelevanten Daten aus dem Produktivsystem . Ein zwischengeschaltetes Validierungswerkzeug überprüft sie auf Konformität mit dem von der Finanzverwaltung empfohlenen Beschreibungsstandard, protokolliert sie und signiert sie ggf. elektronisch. Dann werden die Daten an die DOXiS TaxArchive-Schnittstelle übergeben und schließlich im DOXiS Archiv revisionssicher abgelegt. Zur Auswertung werden die Daten über die Schnittstelle wieder aus dem DOXiS Archiv exportiert und an AIS TaxMart übergeben, wo sie für den unmittelbaren und mittelbaren Zugriff zur Verfügung stehen. AIS TaxMart ermöglicht die Einrichtung eines Benutzerberechtigungskonzepts, um den Zugriff der Finanzverwaltung auf den prüfungsrelevanten Zeitraum und die steuerrelevanten Daten zu definieren. Auf Anforderung lässt sich ein Datenträger erstellen, der dem Steuerprüfer für die externe Prüfung mit der IDEA-Software überlassen werden kann. Das Zusatzmodul AIS TaxAudit setzt auf AIS TaxMart auf und bietet darüber hinaus eine weitergehende Business-Intelligence-Lösung, die vielfältige betriebswirtschaftliche Auswertungen und die Simulation von Steuerprüfungen ermöglicht. Die in AIS TaxAudit enthaltenen zahlreichen Prüfmakros decken einen großen Teil der regelmäßig wiederkehrenden Prüffelder und -inhalte ab und ermöglichen dadurch auch einem weniger erfahrenen Anwender, sich leicht in die digitale Datenprüfung einzuarbeiten.

"Die Zeit der Unsicherheit, wie eine GDPdU-konforme Lösung konkret aussehen muss, ist nun beendet. AUDICON und SER haben sich hierbei strikt an die Anforderungen der Finanzverwaltung gehalten. Das Ergebnis ist eine für beide Seiten - Steuerbehörden und Unternehmen - vernünftige Lösung, die ohne großen Implementierungsaufwand schnell eingesetzt werden kann", kommentierte SER Geschäftsführer Manfred Zerwas die positive Entwicklung.

Roadshow "Auf Augenhöhe mit der GDPdU"

Im Februar führen SER und AUDICON eine gemeinsame Veranstaltungsreihe zum Thema GDPdU und IDEA-konforme Archivierung durch. Unter dem Titel "Auf Augenhöhe mit der GDPdU - Anforderungen, Vorgehensweisen und Lösungen zur digitalen Betriebsprüfung" führen ausgewiesene Experten wie Bernhard Lindgens vom Bundesamt für Finanzen und der Münchner Steuerfachmann Stefan Groß in die komplexe Materie der GDPdU ein. Audicon und SER stellen ihre GDPdU-Komplettlösung zur IDEA-konformen Archivierung und elektronischen Auswertbarkeit steuerrelevanter Daten vor.

Die Seminartermine:

· 09.02.2004 Neustadt/Wied

· 10.02.2004 Frankfurt/Main

· 11.02.2004 Stuttgart

· 12.02.2004 München

· 16.02.2004 Dortmund

· 17.02.2004 Hannover

· 18.02.2004 Berlin

· 19.02.2004 Hamburg

Anmeldung über www.ser.de oder per Mail: SERinForum@ser.de. Die Teilnahmegebühr beträgt 395,00 Euro zzgl. MwSt. (ma)

SER Solutions Deutschland GmbH

Innovationspark Rahms, D-53577 Neustadt/Wied