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Rubrik: Produkte/Archivierung Ceyoniq: Mit Fujitsu Siemens Computers gemeinsame Lösung für digitale Archivierung Komplettpaket adressiert den Mittelstand (13.05.04) - Das Bielefelder Softwarehaus Ceyoniq und Fujitsu Siemens Computers bieten mittelständischen Kunden ab sofort eine gemeinsame Lösung im Bereich Dokumenten-Management. Das Paket für digitale Archivierung besteht aus dem Intel-basierten "PRIMERGY TX150"-Server von Fujitsu Siemens Computers und der Ceyoniq Value Edition. Ziel ist es, mittelständischen Unternehmen den Einstieg in das Thema Dokumenten-Management und digitale Archivierung einfach und unkompliziert zu ermöglichen.
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Für mittelständische Unternehmen wird das Thema digitale Archivierung immer wichtiger. Sie profitieren von Kostensenkungen durch verkürzten Datenzugriff und der Möglichkeit einer einheitlichen, sicheren Informationsquelle für alle Mitarbeiter. Im Rahmen der Gesetzgebung zur Betriebsprüfung sind außerdem die gesetzlichen Anforderungen an die Prüfbarkeit, Nachvollziehbarkeit, Ordnungsmäßigkeit und Revisions-sicherheit digitaler Geschäftsdaten gestiegen. Mit dem neuen Lösungspaket von Fujitsu Siemens Computers und Ceyoniq können die Unternehmen ihre geschäftsrelevanten Dokumente digital erfassen, verwalten, verteilen und revisionssicher archivieren, um ihre Prozessabläufe effizienter zu gestalten. Das Paket ist optimal auf die Bedürfnisse von mittelständischen Unternehmen zugeschnitten. Der PRIMERGY TX150 Server von Fujitsu Siemens Computers bietet Leistung und Funktionalität sowie Zuverlässigkeit für kleine Organisationen. Weitere Vorteile sind die optionale Festplattenerweiterung und die einfache Skalierbarkeit. Die Value Edition von Ceyoniq ist bereits mit voreingestellten Szenarien für Vorgangs-bearbeitung, Dokumenten-Management und Archivierung ausgestattet und kann problemlos an die Größe eines Unternehmens angepasst werden. Die einfache und schnell erlernbare Handhabung macht das Einführen des Systems in mittelständischen Unternehmen auch kurzfristig möglich. Erfüllung gesetzlicher
Rahmenbedingungen Das Ceyoniq-Archivsystem unterstützt die im Rahmen des Steuersenkungsgesetzes vom 23.10.2000 festgelegten Änderungen der Abgabenordnung, in dem die Finanzverwaltung ab dem 1.1.2002 im Rahmen von Betriebsprüfungen weit reichende Zugriffsrechte auf die Datenverarbeitungssysteme von Unternehmen erhalten hat. Die Dateneinsicht kann dabei sowohl durch direkten Zugriff auf das Programm, als auch durch Einsicht in gespeicherte Daten erfolgen. Die logische Aufteilung des Gesamtarchivsystems in verschiedene Archivbereiche bietet in diesem Zusammenhang die Möglichkeit, gesetzlich vorgegebene Aufbewahrungsfristen einzuhalten. Auch IDEA, das Analyseprogramm für Finanzamt, Wirtschaftsprüfer, Buchhalter, Investoren und Unternehmen, wird von der Ceyoniq-Software unterstützt. Sie stellt IDEA-konform konfigurierbare Datenbestände für die Analyse von Stichproben und die Extraktion zur Verfügung. Den Vertrieb des Lösungspaketes übernehmen ausgewählte, zertifizierte Partnerunternehmen beider Hersteller, wie Bürotex metadok, Nürtingen, Siemens Business Services, München, Comline, Dortmund, Nyx3, Starnberg, und Unilab Computersysteme, Paderborn. (ma) Ceyoniq Kontakt: Ina Franke Fax (0521)
9318-2207, Fax (0521) 9318 88-2207 E-Mail: i.franke@ceyoniq.com Web: www.ceyoniq.com Fujitsu
Siemens Computers Kontakt:
Amy M.K. Flécher (Director Communications) Tel. (089) 636-47255,
Fax (089) 63657555 E-Mail: amy.flecher@fujitsu-siemens.com
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