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Rubrik: Produkte/Archivierung ZyLAB: Lösung für Archivierung und Abruf von E-Mails erhältlich "ZyIMAGE Exchange Connector" speichert Daten von einem Microsoft Exchange Server in eine XML-Datenbank (17.12.04) - ZyLAB, Anbieter für Software zur Dokumentenerfassung und Volltextrecherche, gab bekannt, dass ab sofort eine neue Lösung für das Archivieren und Abrufen von E-Mails auf dem Markt erhältlich ist. Mit "ZyIMAGE Exchange Connector" können große Mengen an E-Mails verwaltet und auf diese Weise Vorschriften gemäß Sarbanes Oxley Act, SEC17a-4, NASD-3010 und FDA CFR 21, Abschnitt 11 erfüllt werden.
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Der ZyIMAGE Exchange Connector speichert Daten vom Microsoft Exchange Server der Benutzer in eine XML-Datenbank von ZyIMAGE. Alle Daten, die archiviert werden sollen, einschließlich E-Mail-Anhänge, werden vom Microsoft Exchange Server kopiert und als XML-Dateien gespeichert. Daten, die in XML-Umgebungen gespeichert werden, sind besonders langlebig und mit zukünftigen Systemen kompatibel, ohne dass kostspielige Konvertierungen oder Upgrades fällig werden. Je nach Anforderungen und Infrastruktur können Benutzer die XML-Datenbank von ZyIMAGE an einem beliebigen Speicherort wie Festplatte, RAID oder SAN ablegen. Durch den ZyIMAGE Exchange Connector werden Daten wie Name des Senders und Empfängers, Datum und Uhrzeit automatisch als Schlüsselfelder hinzugefügt. Ihr Archiv wird dadurch automatisch strukturiert. Mit der leistungsstarken ZyLAB-Maschine für Volltextrecherche können Benutzer dann ein durchsuchbares Archiv erstellen und Dokumente schnell und einfach auffinden. Diese Lösung ist von besonderer Bedeutung, da E-Mails von nun an nicht mehr manuell archiviert werden müssen. Sie werden direkt vom Server abgerufen und können sofort durchsucht werden. Das E-Mail-Archiv kann auf
verschiedene Arten verwendet werden: · Individuell: Die archivierten E-Mails können mit einer Einzelplatzversion von ZyFIND durchsucht und verwaltet werden, Zugang zu den archivierten E-Mails haben ausschließlich autorisierte Personen. · Web-basiert: Mit dem ZyIMAGE Webserver oder Enterprise Web-Server können Benutzer E-Mails über einen einfachen Webbrowser durchsuchen und ansehen. Abgerufene E-Mails können in den Exchange-E-Mail-Clients wiederverwendet, d. h. weitergeleitet oder beantwortet werden. · Web-basiert und sicher: Mit dem ZyIMAGE Enterprise Server und dem Modul für Dokumentensicherheit kann ein E-Mail-Archiv erstellt werden, für das Benutzer sich anmelden und die Suche auf ihre eigenen E-Mails beschränken können. · Zusätzlich kann der ZyIMAGE Exchange Connector in Verbindung mit ZyALERT ein- und ausgehende E-Mails überwachen und bestimmte Benutzer automatisch benachrichtigen, wenn in diesen E-Mails relevante Daten enthalten sind. Laut einem kürzlich veröffentlichten Artikel der Zeitschrift "Computerworld" sagt die Radicati Group, ein Marktforschungsunternehmen mit Sitz in Palo Alto, Kalifornien, für Firmen, die Unternehmenslösungen im Bereich Datenarchivierung und -speicherung entwickeln, Umsätze in Höhe von 1 Milliarde Dollar bis zum Jahr 2007 voraus. Die erhöhte Nachfrage von Unternehmen ist zum einen auf neue Bestimmungen zurück-zuführen. Hinzu kommt, dass unternehmensintern langfristig der Zugriff auf wichtige E-Mail-Dokumente gewährleistet sein muss und gleichzeitig die Notwendigkeit besteht, schnell wachsende Datenmengen effektiv zu verwalten. "In E-Mails sind viele wichtige Daten von Unternehmen enthalten. Daher müssen diese Daten unbedingt effektiv archiviert werden; vor allem im Hinblick auf neue Gesetze, die die Aufbewahrung und Verwaltung aller relevanten Papier- und elektronischen Dokumente vorschreiben", sagt Dr. Johannes Scholtes, Präsident von ZyLAB North America LLC. "Diese Datenmenge kann enorm sein und wächst stetig. Unternehmen benötigen deshalb eine dauerhafte, zuverlässige und langfristige Lösung, die diesen Ansprüchen gerecht wird." (ma) ZyLAB Deutschland Tel. (0211) 52391-488, Fax (0211) 52391-200 E-Mail: info@zylab.com Web: www.zylab.de |
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