Betriebsprüfung erfordert Modernisierung der Archiv-Systeme

Softline unterstützt Mittelstand bei Umsetzung der neuen gesetzlichen Vorgaben

(07.08.05) - Die Betriebsprüfung wächst zu einem noch größeren Angstszenario heran. Jetzt können Betriebsprüfer verlangen, dass alle steuerlich relevanten Unterlagen in digitaler Form und nicht mehr in Ordnern und Aktenschränken vorliegen. Die neuen Regeln, die so genannten "Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen" (GDPdU), sind zwar schon seit 01.01.2003 gültig, die Schon- und Anpassungsfrist für die Unternehmen ist jedoch in diesem Jahr vorbei. Darauf weist auch die IHK in aktuellen Rundschreiben hin. Werden die Forderungen nach "digitaler Steuerprüfung" nicht erfüllt, drohen Strafgebühren und Sanktionen.

Gängige Finanzbuchhaltungs- und auch elektronische Archivierungssysteme werden den neuen Ansprüchen einer "revisionssicheren Archivierung" nicht gerecht. Gemeint ist hiermit eine Archi-vierung die nachträgliche Änderungen ausschließt. Um den Mittelstand in dieser Frage intensiv zu unterstützen, bietet die Softline AG jetzt im Geschäftsbereich Softline Solutions & Services eine Projektlösung mit der Software "ELO Professional" und zahlreichen zusätzlichen Dienstleistungen an. Die Services reichen von der Konzeptionierung, über die Schnittstellen-Programmierung für die vorhandenen Warenwirtschafts- und Finanzbuchhaltungssysteme, bis zur Mitarbeiter-Schulung und Wartung.

Die Software ELO Professional erfüllt in allen Kriterien die Anforderungen an eine revisionssichere Archivierung nach den seit 01.01.2003 gültigen GDPdU-Regelungen und insbesondere Anfor-derungen aus den Paragraphen 146, 147, 200 (Abgabenordnung) und § 14 UStG (Umsatzsteuer-gesetz).

Mit ELO Professional haben alle Mitarbeiter Zugriff auf die zentrale Dokumentenablage. Rechnungen und Dokumente werden automatisch nach ELO Professional importiert. In der Softwarelösung sind schon Schnittstellen zu den verschiedensten Anwendungen von SAP, Microsoft, CAD oder Tobit enthalten. Weitere Schnittstellen werden individuell von Softline geliefert. (Softline: ma)