Maßgeschneiderte Lösungen für das Information Lifecycle Management

CeBIT 2006: GID stellt die Standardmodule ihrer verschiedenen Partner vor

(28.02.06) - Mit umfassenden Lösungen für das Management von Informationen reist die Global Information Distribution (GID) zur CeBIT 2006 (Halle 1, Stand K 76 ). Der Consultant und Systemintegrator präsentiert kundenspezifische Lösungen zu den Themen E-Mail-Management und -Archivierung, Hierarchisches Speichermanagement (HSM) und Dokumenten-/Enterprise-Content-Management. GID stellt die Standardmodule ihrer verschiedenen Partner vor und bietet Lösungen zu folgenden Themen:

E-Mail-Management und -Archivierung mit Symantec

Die Lösung "Enterprise Vault" aus dem Hause Symantec umfasst u.a. das komplette E-Mail-Management und erfüllt die Anforderungen der revisionssicheren Archivierung. Enterprise Vault ist ein flexibles, Software-basiertes Framework für die Archivierung, mit dem Inhalte, die in Microsoft Exchange, SharePoint Portal Server und File-Server-Umgebungen verwaltet werden können. Durch das Single Instance-Verfahren werden alle Anhänge und Files nur einmal im Archiv abgelegt, wodurch die Speicherkosten deutlich reduziert werden können und das E-Mail Management vereinfacht wird. Darüber hinaus bietet die Volltext-Suche dem Anwender schnellen und einfachen Zugriff auf das gewünschte Dokument.

Hierarchisches Speicher-Management (HSM)

Mit Qualstar, Xendata, Grau und BakBone präsentiert GID verschiedene Lösungen für die Speicherung und Archivierung mit und ohne WORMFunktionalität. Sie sorgen für die automatische Entlastung der File Server und schaffen somit Platz auf den schnellen Speichern. Diese stehen dann den unternehmenskritischen Anwendungen zur Verfügung.

DMS/ECM und Workflow-Management mit OnBase von Hyland Software

Die Lösung "OnBase" aus dem Hause Hyland bietet eine umfassende Dokumenten-Management-Lösung. Alle elektronisch vorliegenden Dokumente werden in einem zentralen Datenpool vorge-halten, auf den die Mitarbeiter unternehmensweit Zugriff haben. Gleichzeitig sind die Unterlagen stets auf dem aktuellsten Stand, wodurch die Auskunftsbereitschaft deutlich erhöht und die Durchlaufzeiten optimiert werden.

OnBase verfügt über alle, nach heutigem Stand der Technik üblichen Verfahren. Auf Basis offener Technologien finden sich Funktionalitäten von der Office Integration bis zum weltweiten Workflow über Windows Clients oder den integrierten Web Client sowie verschiedene Offline-Verfahren zur Integration mobiler oder schwer erreichbarer Standorte. Ein mächtiges SDK bietet einfach zu realisierende Möglichkeiten zur Low Level Integration in andere Anwendungen. Ein spezielles Modul, der "ApplicationEnabler", ermöglicht die programmierfreie Einbindung von DMS-Funktionalität in bestehende Windows-, Web- und zeichenorientierte Programme. Die verwendete Speichertechnologie erlaubt die Nutzung einfacher RAID-Systeme bis hin zu HSM-Systemen mit weltweit verteilten Archiven.

Datendistribution & CD/DVD Automation mit Rimage

Daten werden nicht nur direkt am Arbeitsplatz im Unternehmen benötigt. In der Regel werden geschäfts- oder produktrelevante Dokumente auch versandt, wie beispielsweise Listen, auf die über eine Indexierung zugegriffen werden soll, Audio oder Video Files sowie umfangreiche technische Dokumentationen. Mit dem Producer III von Rimage können CDs und DVDs vollautomatisch erstellt werden, vom Zusammenstellen des Inhaltes bis zum Brennen und Labeln.

Langzeitarchiv auf Microfiche

Computer Output on Microfiche (COM) stellt eine komfortable Lösung für das migrationsfreie Langzeitarchiv dar. Die Text- oder die Image-Daten können auf den Mikrofiche geschrieben werden und stehen damit auch für lange Zeiträume zur Verfügung. Das COM System GID 6880 ermöglicht dem Anwender einen schnellen Output auf Film - für das Archiv, auf das ohne technische Hilfsmittel zugegriffen werden kann. (GID: ma)

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