Hardware archiviert E-Mails von 250 Mailkonten dauerhaft und rechtskonform

E-Mail-Archivierung leicht gemacht - Nie wieder gehen E-Mails verloren

(01.03.06) - Wer kennt das nicht: Systemabsturz und alle E-Mails sind weg. Besonders ärgerlich wird es, wenn steuer- oder rechtlich-relevante Dokumente dabei waren. Hier schreibt der Gesetz-geber (u.a. § 147 Abgabenordnung) eine Aufbewahrungspflicht von bis zu zehn Jahren vor.

Für sicherheitsbewusste Anwender heißt das, auf Nummer sicher zu gehen. Shelco hat dafür die intelligenten E-Mail-Archivierungssysteme "Shelco ZOE-Box" und "Shelco ZOE-Server" entwickelt. Dem Unternehmensnetz vorgeschaltet, lassen sich hiermit ein- und ausgehende E-Mails entweder selektiv oder automatisch revisionssicher archivieren. Das Wiederauffinden funktioniert wie bei den bekannten Suchmaschinen im Internet. Ein beliebiger Begriff aus dem Inhalt genügt und das gesuchte Dokument steht auf dem Bildschirm.

Die Internet-Appliances indexieren und archivieren ein- und ausgehende Mails rechtskonform über Jahre hinweg. Die Suchtechnik findet alle Begriffe in Mailtexten und Anhängen (.doc, .rtf, .pdf) und stellt die Dokumente nach Prioritäten sowie im Kontext bereit. Beide Archivierungssysteme sind für den Dauerbetrieb konzipiert und passen zu allen gängigen Netzarchitekturen, Computer- und Betriebssystemen.

Die Shelco ZOE-Box, mit einer Speicherkapazität von 2 x 160 GB gespiegelt, ist für Unternehmen mit 30 bis 80 E-Mail-Konten ausgelegt. Der Shelco ZOE-Server ist leistungsstärker. Dieses System bietet Platz für 100 bis 250 E-Mail-Archive und hat eine Speicherkapazität von 2 x 400 GB bis zu mehreren TerraByte im RAID-System. Installation und Einbindung in Computernetze erfordern keinerlei zusätzliche Software. (Shelco: ra)

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