E-Mail-Archivierungslösung "EMA" für Lotus Notes verfügbar

E-Mail-Verkehr gesetzeskonform und kostengünstig unter Lotus Notes Domino archivieren

(21.12.06) - Mit dem kürzlich erschienenen Release 2.06 der E-Mail Archive Appliance "EMA" können Unternehmen oder Organisationen jetzt auch unter Lotus Notes Domino ihren gesamten E-Mail-Verkehr gesetzeskonform und kostengünstig archivieren. Die nahezu wartungsfreie Appliance-Lösung erfüllt dabei nicht nur die gesetzlichen Anforderungen der GDPdU zur Speicherung steuerrelevanter, digitaler Daten, sondern ist auch noch konform zu Vorschriften wie Basel II oder Sarbanes Oxley. Das wird jetzt auch durch ein anwaltliches Gutachten bestätigt. EMA kann automatisch den gesamten E-Mail-Verkehr erfassen. Jede E-Mail wird vor der Archivierung mit einem Zeitstempel versehen, elektronisch signiert und danach mit AES verschlüsselt in das Archiv kopiert.

Vor allem durch das heute sehr hohe E-Mail-Aufkommen und auch wegen der Verteilung der geführten E-Mail-Korrespondenz auf unterschiedliche Mitarbeiter ist es für Unternehmen oftmals sehr schwer, die meist nur fragmentarisch vorliegenden Informationen eines geschäftsrelevantes Ereignisses lückenlos zusammenzuführen. Das Release 2.06 verfügt jetzt über eine integrierte, systemnahe Schnittstelle zu Lotus Notes Domino und kann dadurch auch den intern geführten E-Mail-Verkehr archivieren. Mit EMA lassen sich innerhalb von nur wenigen Sekunden alle im Zusammenhang stehenden Ereignisse einer geführten E-Mail-Korrespondenz lückenlos und transparent darstellen, selbst wenn zwischen diesen Ereignissen ein Zeitrahmen von mehreren Jahren liegen sollte. Vor allem bei möglichen Rechtstreitigkeiten erhalten Unternehmen oder Organisationen hierdurch einen hohen Mehrwert. Die jederzeit verfügbare, zentrale Datenhaltung gestattet darüber hinaus ein hohes Einsparpotential an personellen Ressourcen. Der Return-On-Investment (ROI) für die E-Mail-Archivierungslösung lässt sich daher meist schon nach kurzer Zeit erreichen.

EMA für Lotus Notes Domino ist in der Ausführung “Small Business“ zu einem Preis ab 2.499 Euro zzgl. MwSt. erhältlich. Im Preis enthalten sind Leistungen wie Garantie, Software-Updates, Support und elektronischer Zeitstempel- und Signaturdienst. (IT-Security Group: ma)