Automatische Datenklassifizierung: Neue Archivierungslösung klassifiziert E-Mail-Daten

Datensätze über verschiedene Plattformen hinweg archivieren

(21.02.07) - Mit "Enterprise Vault 7.0" bietet Symantec eine neue Version ihrer Lösung für Archivierung, die E-Mails und gemeinsam genutzte Dateien auf File-Servern kosteneffektiv speichert und verwaltet. Mittlerweile werden an E-Mails besondere Anforderungen im Geschäftsalltag gestellt. "Enterprise Vault 7.0" hilft bei der langfristigen Verwaltung der Daten, beispielsweise durch die Berücksichtigung gesetzlich vorgeschriebener Aufbewahrungszeiten, und reduziert gleichzeitig die Archivgröße durch intelligente Kompressionsfunktionen. Dabei wird sichergestellt, dass archivierte Daten im Bedarfsfall schnell und zuverlässig auffindbar sind, bei maximalem Schutz der Privat-sphäre der Benutzer.

"Enterprise Vault 7.0" ist auch Bestandteil der Symantec Information Foundation 2007, einer neuen integrierten Suite für Informationssicherheit und -archivierung, mit der sich unternehmensweite Regeln für den Umgang mit Daten leichter realisieren und kontrollieren lassen. Analysen der Enterprise Strategy Group (ESG) zeigen auf, dass Unternehmen innerhalb der nächsten vier Jahre sieben Millionen Terrabytes von E-Mail-Daten archivieren werden. "Diese Datenmengen sind für Unternehmen zu einer Herausforderung in finanzieller und oft auch in juristischer Hinsicht geworden“, sagt Daniel Maiworm, Produktmanager bei Symantec. "Die heutigen Datenmengen machen das Auffinden einzelner Datensätze zu einem gewaltigen Problem für Endanwender, Administratoren und neuerdings auch für Rechts- und Personalabteilungen. Mit Enterprise Vault verwalten fast 5.000 Kunden mehr als 8 Millionen Mailboxen weltweit. Durch die automatisierte und benutzerbasierte Klassifizierung von Daten ermöglicht es Enterprise Vault 7.0 Unternehmen, wichtige von unwichtigen Daten zu trennen und verschiedene Aufbewahrungsfristen unternehmens-weit durchzusetzen." Ferner unterstützt Enterprise Vault führende Enterprise Content Management-Lösungen, wodurch Unternehmen die Möglichkeit haben, ihre Datensätze über verschiedene Plattformen hinweg zu archivieren.

Die Speicherung und Archivierung von Informationen erfolgt heute immer mehr anhand des konkreten Werts einer Information für das Unternehmen. Dabei müssen auch gesetzliche Vorgaben berücksichtigt werden: Während bestimmte Datentypen, wie zum Beispiel Verträge oder Bestellungen, über mehrere Jahre aufbewahrt werden müssen, dürfen andere früher gelöscht werden. Unternehmen können die zu verwaltende Datenmenge erheblich reduzieren, wenn sie Maßnahmen ergreifen, mit denen sie Dateien nicht länger als notwendig aufbewahren. Symantec Enterprise Vault 7.0 bietet neue Funktionen für die intelligente Klassifizierung von Daten, die es Unternehmen erlauben, diese Vorgänge weitgehend zu automatisieren. (Symantec: ra)

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