Archivierungsservice stellt die Verfügbarkeit von E-Mails sicher und sorgt für Business Continuity

CeBIT 2007: "Active Archiving Service" bewältigt komplexes E-Mail-Management in einer einzigen Lösung

(23.03.07) - Iron Mountain Digital stellte auf der CeBIT 2007 einen Archivierungsservice für E-Mails vor. Die als Hosted oder Managed Service angebotene Lösung "Active Archiving Service" ist eine Komponente der neuen "Total Email Management Suite" von Iron Mountain, die zusammen mit dem E-Mail-Archivierungsservice eingeführt wird. Mit diesem Angebot stellen Unternehmen die Verfüg-barkeit von E-Mails sicher und sorgen für Business Continuity und Disaster Recovery mit einer einzigen, integrierten Lösung.

Heute sind alle Unternehmen, gleich welcher Größe oder Branche, mit wachsenden E-Mail-Volumen konfrontiert, die die Kapazität und Zuverlässigkeit ihrer E-Mail-Server belasten. Hinzu kommt: Neue eDiscovery-Vorschriften und -Bestimmungen fordern rechtlich vertretbare Aufbewahrungsrichtlinien und einen schnellen Zugang zu E-Mails im Falle von Rechtsstreitigkeiten. Nicht zuletzt haben Unternehmen vermehrt mit den Auswirkungen auf die Produktivität zu kämpfen, wenn ihre Mitarbeiter und das IT-Personal ihre Zeit mit der Bewältigung von E-Mails verbringen, anstatt sich auf die Kernaktivitäten des Unternehmens zu konzentrieren. Aus diesem Grund sind E-Mail-Management-Lösungen für Unternehmen unverzichtbar.

Der Active Archiving Service für E-Mails ist ein Service, der es Unternehmen auch ermöglicht, den Speicherbedarf ihres E-Mail-Servers kostenwirksam zu reduzieren. Die Lösung lässt die Definition detaillierter E-Mail-Aufbewahrungsrichtlinien zu und bietet darüber hinaus die Funktionalität "eDiscovery“, mit der ein zentrales Aufspüren von E-Mails möglich ist, ohne dass die Anwender in der Nutzung ihrer E-Mails eingeschränkt sind.

Funktionalitäten des Active Archiving Service für E-Mails:

· Storage Management - reduziert das Speichervolumen auf dem E-Mail-Server um bis zu 80 Prozent, weil E-Mail-Anhänge nicht auf dem E-Mail-Server selbst, sondern im Archiv intelligent gespeichert werden.

· Umfassender Managed Service - konzipiert für Hochverfügbarkeit, Sicherheit und Skalierbarkeit ist der Service in wenigen Stunden installiert und lässt sich von einer einzigen Web-Konsole aus administrieren.

· Retention Management - erlaubt das flexible Einrichten von E-Mail-Aufbewahrungsvorschriften sowie die Überprüfbarkeit ihrer Einhaltung. Diese Richtlinien können auf rechtlichen oder unternehmensinternen Vorgaben basieren. Damit ist die Unterstützung für "Litigation Holds“, d. h. die Verfügbarkeit von E-Mails im Falle von Prozessstreitigkeiten gewährleistet.

· eDiscovery - vereinfacht es Rechtsbeiständen und anderen befugten Anwendern, ausgewählte Mailboxen zu prüfen, einen ganzen Bestand oder auch einzelne E-Mail-Exporte zur Beweissicherung zur Verfügung zu stellen.

· Integration von Outlook - ermöglicht es Endanwendern, in ihrer vertrauten E-Mail-Umgebung zu arbeiten. Der Service liefert zudem sämtliche Suchoptionen für E-Mails mit der Möglichkeit, einzelne Nachrichten wiederherzustellen.

Der Active Archiving Service für E-Mails, den Iron Mountain Digital im Rahmen einer Partnerschaft mit MessageOne auf den Markt bringt, ist sowohl einzeln als auch als Teil des Gesamtpaketes der "Iron Mountain Total Email Management Suite" verfügbar. Neben dem Archivierungsservice besteht die Suite aus folgenden Komponenten:

· Continuity Service for Email: Dieser Managed Service ist ein sekundäres, hochgradig skalierbares Standby-E-Mail-System, das den kontinuierlichen Zugriff auf E-Mails und die ausfallfreie E-Mail-Kommunikation, auch über Blackberrys, gewährleistet. Fällt das Primär-E-Mail-System eines Unternehmens aus, kann der Continuity Service in Minutenschnelle aktiviert werden.

· Security Service for Email: Dieser Managed Service eliminiert automatisch Spam, Viren und unerwünschte Inhalte aus der E-Mail-Umgebung.

(Iron Mountain Digital: ma)

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