E-Mails so archivieren, dass die rechtlichen Rahmenbedingungen erfüllt werden

Aktuelle FRCP- und Sarbanes-Oxley-Regulierungen zur Aufbewahrung von E-Mails erfüllen

(27.04.07) - CommuniGate Systems geht eine Partnerschaft mit Feith Systems and Software, einem Anbieter integrierter Archivlösungen, ein. Durch diese Kooperation können Kunden ihre E-Mails so archivieren, dass die rechtlichen Rahmenbedingungen erfüllt werden. Damit schützen sich Unternehmen vor rechtlichen Sanktionen, die sich aus mangelhafter Befolgung des Sarbanes-Oxley Gesetzes und der neuen FRCP (Federal Rules of Civil Procedure) Anforderungen ergeben könnten, die die korrekte Aufbewahrung und Produktion von E-Mails regeln.

Das "IQ E-Mailarchiv" von Feith ist in "CommuniGate Pro" eingebunden, um Archivmanagement und Compliance von einer Konsole aus zu ermöglichen. Daraus ergeben sich folgende Vorteile:

· Skalierbarkeit

· Infrastruktur-/ Datenbankkompatibilität

· Schnelle Umsetzung von organisatorischen Änderungen

· Vorhersagbare Integrations-Upgrades

· Wissenstransfer

· Kontrolle für nicht-traditionelle Daten und zeitkritische Prozesse

· Management strukturierter und unstrukturierter Daten

· "Digitale Fingerabdrücke“ für erhöhte Sicherheit aller E-Mails und Anhänge

· Schnelle Wiederherstellung von archivierten E-Mails und Anhängen, die die Suchfunktionalität 'Mail IQs WatchFor’ verwenden

· Automatisiertes Löschen von E-Mails mit zugelassener "Hold and Freeze"-Funktionalität

Eine wachsende Anzahl von Verordnungen zur Sicherheit der IP-Kommunikation - einschließlich des Sarbanes-Oxley Act, SEC 17a-4, NASD und des Health Insurance Portability and Account-ability Act (HIPAA) in USA aber auch in anderen Ländern - schreibt die sichere Ablage von Geschäftsakten vor, einschließlich aller E-Mails. Zusätzlich bergen Gerichtsanträge für E-Discovery und die FRCP die Gefahr finanzieller Strafen für alle Unternehmen, die keine Aufzeichnungen von E-Mail- und IP-Kommunikation erstellen können.

Laut IDC treibt das Thema Compliance den Archivierungsmarkt bis 2009 mit einer jährlichen Wachstumsrate von bis zu 35 Prozent an. Der Radicati Gruppe nach nutzen heute schon 38 Millionen Anwender E-Mail-Archivierungslösungen.

"Durch die Integration von Feiths Mail IQ-Lösung können wir Archivierung und vollständige Compliance in CommuniGate Pro einbinden. Unserer Suite für Internet-Kommunikation können wir so einen weiteren wichtigen Bestandteil hinzufügen. Die neuen Regelungen - entstanden aus international unterschiedlichen Compliance-Bedürfnissen - schaffen einen überwältigenden Bedarf nach schlüsselfertigen Lösungen, besonders im Carrier und ASP Markt", meint Dr.-Ing. Thomas M. Fleissner, Managing Director EMEA von CommuniGate Systems.
(CommuniGate: Feith Systems: ma)