Archivierung: E-Mail- und Dokumenten-Management für Governance und Compliance

HPs Archiv-Lösung ist eine integrierte Software- und Hardware-Plattform

(10.10.07) - Die "HP Integrated Archive Platform" von Hewlett-Packard (HP) ist eine neue Lösung für das E-Mail- und Dokumenten-Management. Es handelt sich um die Weiterentwicklung des "Reference Information Storage System" (RISS). Mit der einheitlichen, erweiterbaren Archivplattform minimieren Unternehmen Risiken, die sich aus regulatorischen Anforderungen an die Archivierung von elektronischen Dokumenten ergeben. Die Lösung ermöglicht es, Milliarden von E-Mails, Dokumenten und Bildern zu speichern, zu recherchieren und aufzurufen.

Laut IDC wurden im Jahr 2006 an einem typischen Werktag mehr als 87 Milliarden E-Mails verschickt (1). E-Mail gehört inzwischen zu den geschäftskritischen Anwendungen eines Unternehmens. Alte E-Mails und Dokumente müssen schnell wieder auffindbar sein, insbesondere dann, wenn Informationen beispielsweise für gerichtliche Auseinandersetzungen benötigt werden. Der Prozess des Suchens, Bereitstellens und Aufrufens von solchen Geschäftsdokumenten wird in Fachkreisen "e-Discovery" genannt.

HPs Archiv-Lösung ist eine integrierte Software-/Hardware-Plattform, mit der Unternehmen Anforderungen an Compliance und Governance hinsichtlich des Umgangs mit elektronischen Dokumenten erfüllen können.

Die Lösung enthält unter anderem Funktionen für die Indizierung und Suche von Inhalten sowie für das Management der Regeln, nach denen diese gespeichert werden. Für Kunden entfällt dadurch die Integration verschiedener Software-, Server- und Speicher-Produkte unterschiedlicher Anbieter.

Literatur zum Thema "E-Mail-Management"

Literatur zum Thema "Archivierung"

Literatur zum Thema Compliance

Literatur zum Thema Governance

Die Plattform basiert auf dem Design von HPs "ProLiant Server"-Serie und HPs "StorageWorks"-Grid-Architektur. Sie setzt neue Standards in Sachen Erweiterbarkeit und Performance für die Archivierung von E-Mails und Dokumenten. Zusätzliche Vorteile und Kern-Funktionen:

Neu ist auch der "HP Information Discovery and Policy Definition Service", mit dem Unternehmen auf etwaige Rechtsstreitigkeiten gut vorbereitet sind. Der Service bietet eine Bestandsaufnahme aller Informationen, Applikationen und Systeme eines Unternehmens. HP sammelt die dafür erforderlichen Daten, analysiert Anwendungsmuster und Datenströme. Zusätzlich bietet HP erweiterte Services, um Backups und Lösungen zur sofortigen Wiederherstellung von Daten zu entwickeln, zu bewerten und einzuführen.

(1) Quelle: IDC, Worldwide Email Usage 2007-2011 Forecast: Resurgence of Spam Takes Its Toll, Doc #206038, Mar 2007; Der vollständige E-Mail-Verkehr setzt sich zusammen aus: E-Mails von Person zu Person, alle unaufgefordert gesendeten E-Mails sowie automatisch versendete Newsletter und Mitteilungen.

(Hewlett-Packard: ra)