E-Mails und Dateianhänge manuell oder regelbasiert automatisch sicher archivieren

"inboxx" soll Kapazitäts-, Zuverlässigkeits- und Administrationsprobleme von Mail-Systemen lösen

(10.12.07) - GFT Solutions stellt mit "inboxx" eine Lösung zur E-Mail-Archivierung vor, mit der sich in Unternehmen oder bei Providern für die elektronische Kommunikation ein einheitlicher Archivierungsstandard für die ganze Organisation übergreifend einführen lässt.

Eingehende und ausgehende Mails sowie Dateianhänge werden mit inboxx wahlweise manuell oder regelbasiert automatisch sicher abgelegt und archiviert. Diese lassen sich anschließend mit Hilfe der intelligenten Volltext-Suchfunktion schnell und einfach wieder aus dem Archiv zurückholen. inboxx stellt eine stabile, skalierbare Lösung dar, die den Speicherbedarf deutlich reduziert, weil jede E-Mail nur noch aus einem lediglich 2 KB großen Link besteht. Mehrfach vorhandene an E-Mails angehängte Dateien werden automatisch entfernt.

Die Lösung eignet sich für Archivierung in Zusammenhang mit den wichtigsten auf dem Markt angebotenen Mailsystemen wie z. B. Microsoft Exchange, Lotus Notes, Novell GroupWise und kann auch in Umgebungen mit heterogenen Mailstrukturen benutzt werden.

"E-Mail ist mittlerweile die wichtigste Form der geschäftlichen Kommunikation. Aber inzwischen sind E-Mail-Systeme überlastet, instabil und nur mit großem Aufwand zu managen", erläutert Jürgen Obermann, CEO von GFT Solutions. "Unternehmen brauchen dringend eine Lösung, um die E-Mail-Flut unter Kontrolle zu bringen. Außerdem muss sichergestellt sein, dass die gesetzlichen Anforderungen und Compliance-Vorgaben eingehalten werden. Wir sind sicher, mit inboxx diese Lösung gefunden zu haben."

Für Unternehmen ist wirkungsvolles E-Mail-Management zu einem wichtigen Faktor geworden. IT-Abteilungen stehen vor einem immer größer werdenden Problem, wenn hier keine Lösung gefunden wird. inboxx entlastet IT-Spezialisten, die bis jetzt wertvolle Zeit beispielsweise damit verbracht haben, verloren gegangene E-Mails wiederherzustellen. Außerdem sorgt das Produkt dafür, dass Mailserver wegen des zunehmenden Kommunikationsverkehrs nicht permanent an den stark anwachsenden Kapazitäts- und Speicherbedarf angepasst werden müssen. Mit der leistungsfähigen Archivierung steht jederzeit die erforderliche Server-Verarbeitungsleistung zur Verfügung, und Zeit- sowie Kostenaufwand werden deutlich reduziert.

Bezüglich der aktuellen Compliance-Anforderungen bietet inboxx die Möglichkeit, in einem Unternehmen Regeln zum ordnungsgemäßen Archivieren elektronischer Nachrichten wirkungsvoll einzuführen, um so die gesetzlichen Vorschriften zu erfüllen. Gleichzeitig lassen sich individuelle Policies festlegen, die dafür sorgen, dass der Mailverkehr innerhalb der Organisation reibungslos und effizient durchgeführt werden kann. (GFT: ma)