E-Mails und ihre Anhänge revisionssicher archivieren

Lösung ermöglicht auch unternehmensweite PST-Archivierung, die die PST-Dateien systematisch erfasst

(24.06.08) - Im Rahmen des Service Pack 1 der ECM-Standardplattform "nscale 6", hat die Ceyoniq "nscale for Microsoft Exchange" einem umfangreichen Technologie-Refresh unterzogen. Im Mittelpunkt stand dabei der Anwender. Die Grundfunktionen der Lösung blieben erhalten: "nscale for Microsoft Exchange" archiviert E-Mails und ihre Anhänge revisionssicher und unterstützt den Anwender beim managen der täglichen E-Mail-Flut.

"Gerade E-Mails sind in heutigen Unternehmen viel mehr als nur Kommunikation. Angebote, Lieferscheine und Rechnungen landen täglich in unseren Mailboxen und müssen dem Arbeits-prozess zugeordnet werden und rechtlichen Auflagen gemäß aufbewahrt werden", erklärt Stefan Niemann, leitender Produktmanager. "Darum war uns wichtig, dass der Kunde die Lösung schnellstmöglich produktiv nutzen kann. Ein hoher Grad an Automatisierung, Bedienerfreundlichkeit bei der Administration und die problemlose Integration sind bei der Einführung entscheidende Faktoren. Entstanden ist eine auch für den Anwender transparente und funktional umfassende E-Mail-Management-Lösung."

Verfahren wie Volltext, Single Instance, Spiegelung und Verteilung der Archivdaten sind grund-legende Bestandteile von nscale for Microsoft Exchange. Mit der nahtlosen Integration in das Active Directory und in Outlook WebAccess sind auch die Unterstützung der neusten MS-Basisprodukte MS Exchange Server 2007, Windows Server 64 Bit und Outlook 2007 abgeschlossen.

Compliance und Sicherheit

Änderungen an archivierten E-Mails werden von nscale for Microsoft Exchange erkannt und auto-matisch als neue Versionen im Archiv angelegt. Die lückenlose Aufzeichnung und Nachvollzieh-barkeit ist besonders bei rechtsrelevanten E-Mail-Nachrichten von hoher Bedeutung. Hierzu ermöglicht die Lösung auch eine unternehmensweite PST-Archivierung, die die PST-Dateien systematisch erfasst und für die Verarbeitung automatisch zentralisiert. Zusätzlich stellt die Lösung sicher, dass aufbewahrungspflichtige E-Mails nicht vor Ablauf der Aufbewahrungsfristen gelöscht werden können. Unterstützt werden alle revisionssicheren Speichermedien. Geschäftskritische E-Mails müssen oft über viele Jahre hinweg aufbewahrt werden. nscale for Microsoft Exchange unterstützt die Langzeitarchivierung mittels zuschaltbarer TXT- oder HTML-Konvertierung. So können die E-Mails auch noch nach zehn Jahren problemlos gelesen werden. (Ceyoniq: ma)