Revisionssichere Ablage auf zertifizierten Langzeit-Speichermedien

DMS Expo 2008: Microsoft SharePoint zu einer ganzheitlichen ECM-Plattform komplettiert

(29.08.08) - Produktpremiere auf der DMS Expo 2008: Die d.velop AG (C003/E004) präsentiert auf der Messe erstmals ihre neue Produktlinie "ECSpand for Microsoft SharePoint". Diese ergänzt Microsoft SharePoint um die Verwaltung von Daten und Informationen. Damit wird Microsoft SharePoint zu einer ganzheitlichen ECM-Plattform komplettiert. Kernfunktionen von ECSpand sind der Import von beliebigen Unternehmensdaten, die prozessorientierte Zusammenfassung in Aktenstrukturen, die formatunabhängige Anzeige sowie die revisionssichere Ablage auf zertifizierten Langzeit-Speichermedien.

ECSpand ermöglicht es Anwendern, direkt aus ihren gewohnten Applikationen heraus sowohl selektierte Einzeldokumente als auch Massendaten direkt an SharePoint zu übergeben. Der sonst mühsame, schrittweise Import von einzelnen Dokumenten entfällt. Auch das Ablegen von Dokumenten per Drag & Drop ist mit ECSpand for Microsoft SharePoint möglich.

Durch die in ECSpand enthaltene EAI-Schnittstelle (Enterprise Application Integration) integriert der Anwender unterschiedliche anliefernde Systeme oder Scan-Verfahren wie beispielsweise SAP, Sage bäurer, Microsoft Dynamics NAV oder Exchange nahtlos in seine SharePoint-Umgebung. Damit ist eine direkte Übernahme der Nutz- und Metadaten sowie der Rechercheverfahren aus den genannten Systemen möglich. Medienbrüche zwischen den einzelnen Applikationen werden vermieden und Arbeitsprozesse optimiert.

Einmal im System vorhanden, sorgt der ECSpand individuell anpassbare Aktenplan für eine strukturierte Ablage der Dokumente und Informationen in Kunden-, Projekt-, Auftrags- oder beliebigen weiteren Akten. Dies erleichtert die Recherche nach Dokumenten und die produktive Arbeit mit großen Datenmengen. Dabei werden die importierten Elemente einer Dokumentenbiblio-thek in den Akten (SharePoint-Listen) automatisch miteinander verknüpft.

Sichere Archivierung

Zusätzlich sorgt ECSpand für die sichere Archivierung vorliegender Informationen. Dabei werden gesetzliche Vorgaben wie SOX, GDPdU oder Basel II eingehalten. Bei Bedarf lassen sich die Daten langzeitstabil in normierten Formaten wie TIFF oder PDF/A auf zertifizierten Speichermedien unveränderbar ablegen. Dadurch bleiben Dokumente auch dann noch lesbar, wenn die dazu gehörende Original-Applikation nicht mehr vorhanden ist. (d.velop: ra)