Archivierung und Compliance: Datenschutz bei der E-Mail-Archivierung berücksichtigen

Artec beginnt Auslieferung der "Archive Appliance EMA" in der Version 3.4

(08.12.08) - Artec beginnt ab sofort mit der Auslieferung der "Archive Appliance EMA" in der Version 3.4. Umfassendere Mail-Server-Unterstützung, weitreichendere Filtermöglichkeiten und deutlich erweiterte Suchfunktionalitäten gehören zu den wesentlichen Neuerungen der E-Mail-Management- und Dokumentenarchivierungs-Lösung. Das erleichtert das praktische Arbeiten mit der Appliance und maximiert ihren wirtschaftlichen Nutzwert für Anwender im geschäftlichen Umfeld: Ab sofort lassen sich beispielsweise Suchvorgaben speichern und auch als Bestandteil von neuen Suchen verwenden.

Zudem kann man bestimmte Daten von der Archivierung von vornherein ausschließen. Viele weitere neue Funktionalitäten runden die Lösung ab und erleichtern die regelkonforme Archivierung von E-Mails sowie elektronischen Dokumenten zusätzlich.

Erweitert hat Artec insbesondere die Unterstützung für Linux-basierte Mail-Server wie Postfix, Sendmail, Oracle Collaboration Suite, Sun EdgeMail und viele andere. Mit der jetzt optimierten Auswertung von Envelope-Informationen kann man archivierte Daten den einzelnen Gruppenmit-gliedern einer Sammeladresse zuordnen. Diese können verlorene Daten so per Mausklick einfach aus ihrem Postfach wiederherstellen. Zudem erkennt das Gerät SPAM-Adressen in der BCC-Zeile nun automatisch.

Auch bei den Filtermöglichkeiten hat Artec den Leistungsumfang von EMA in der Version 3.4 deutlich erweitert. So lassen sich speziell gekennzeichnete oder interne und externe Accounts differenzieren, um zum Beispiel datenschutzrechtliche Vorgaben zur E-Mail-Archivierung berücksichtigen zu können. Dieses Feature ist etwa für Personalabteilungen sehr hilfreich, die mit den neuen Filtermöglichkeiten das Archivieren von E-Mail-Bewerbungen verhindern können.

Weitere wichtige Erweiterungen betreffen die Suchfunktionalitäten. Mit der Version 3.4 ist es nun möglich Suchabfragen zu speichern und diese als Standardabfragen beim Öffnen der Suchseiten zu konfigurieren. Darüber hinaus kann man ab sofort auch Wortlisten oder negative Suchabfragen verwenden oder mit neuen Anfragen kombinieren. Beim Verwenden dieser Funktion können so Abfragen nach GDPdU-relevanten Informationen direkt zur Verfügung stehen. Dieses Feature eignet sich aber zum Beispiel auch vorzüglich dazu, Insiderhandel im Finanzbereich vorzubeugen. Die Suchabfragen schließen dabei selbstverständlich E-Mail-Anhänge und Dokumente mit ein.
(Artec: ra)