Langzeitarchivierung für das Brandenburgisches Landeshauptarchiv

CeBIT 2009: Dokumentenmanagement für optimale Arbeitsabläufe

(13.02.09) - Auf der CeBIT 2009 ist EMC gleich zweimal im Public Sector Park in Halle 9 vertreten. Zum einen als Partner von Fujitsu Siemens Computers an Stand C60, wo EMC Lösungen für Informations-Management präsentiert. Zum anderen am Stand des Landes Brandenburg (C36): Unter dem Motto "Archivieren für die Ewigkeit" stellt das Brandenburgische Landeshauptarchiv dort gemeinsam mit EMC ihre Archivlösung "EL.Archiv" vor.

Archivieren für die Ewigkeit

In vielen öffentlichen Stellen entstehen täglich eine Vielfalt verschiedener elektronischer Daten, deren Langzeitarchivierung den Public Sector vor eine große Herausforderung stellt. Abhilfe schaffen kann die vom Brandenburgischen Landeshauptarchiv gemeinsam mit EMC und H&T Greenline entwickelte Archivlösung EL.Archiv. Mit ihr können elektronische Akten und Dokumente revisionssicher archiviert werden. Die Archivlösung ist schnell im Zugriff und modular aufgebaut. Sie setzt sich aus einer mit dem IT-Dienstleister H&T Greenline entwickelten Applikation (HT.diVAS) und zwei "EMC-Centera"-Systemen (Produktivsystem und Spiegelserver) zusammen. Das CAS-Verfahren (Content Addressed Storage) der Centera überprüft und gewährleistet die Konsistenz der archivierten Daten.

El.Archiv ist das letzte Glied in der für das Land Brandenburg geplanten Prozesskette, die angefangen bei der elektronischen Aktenverwaltung und Vorgangsbearbeitung über die Vor- und Nachbereitung von Kabinettsitzungen, dem Landtagsinformationssystem und der Veröffentlichung von Normen bis hin zur Langzeitarchivierung jetzt alle Bereiche abdeckt.

Am Stand von Fujitsu Siemens Computers dreht sich bei EMC alles rund um den effizienten Umgang mit Informationen. Für den Bereich der Informationserfassung zeigt das Unternehmen die neue Version der Enterprise-Capture-Lösung "EMC Captiva". Mit dieser lassen sich alle Dokumente in zentralisierten wie verteilten Dokumentenerfassungssystemen einheitlich erfassen. Daneben können sich Interessierte über Neuigkeiten im Bereich Enterprise Content Management informieren, beispielsweise über neue Funktionalitäten der Content-Management-Suite "EMC Documentum" oder "EMC Document Sciences xPression", eine Lösung zur automatisierten Kundenkommuni-kation. Letztere ist mit Anwendungen wie "Microsoft Word", "Adobe InDesign" und "Adobe Dreamweaver" integrierbar und bietet Unternehmen dadurch hohe Effizienzvorteile durch schnellere Abstimmungsprozesse sowie geringere Kosten. Durch ihre Integration in "EMC Documentum" vereinfacht "Document Sciences xPression" zudem Ablage, Archivierung und das Management von Geschäftsprozessen. (EMC: ma)