Webseiten archivieren und das daraus entstandene PDF/A digital signieren

DMS Expo 2009: Langzeitarchivierung mit PDF/A und E-Invoicing

(09.09.09) - Die Langzeitarchivierung in PDF/A ist auch im Jahr 2009 auf der DMS Expo ein Schwerpunkt am Stand von PDF Tools AG (Halle 7, Stand I-61). Der 3-Heights Document Converter Service nebst E-Mails, Office-Dokumenten, Bildern und bestehenden PDFs kann neu auch Webseiten in PDF/A archivieren. Das OCR Add-On macht die PDFs im Volltext durchsuchbar. Für E-Invoicing Anwendungen, von der eingescannten Papierrechnung über den elektronischen Versand bis zur Archivierung als PDF/A, wird der Einsatz von PDF-Technologie zusammen mit digitalen Signaturen aufzeigt.

Unternehmensweite PDF Erzeugung und Archivierung in PDF/A

Der 3-Heights Document Converter Service wandelt alle digitalen Quellen in PDF, PDF/A und TIFF um. Neu können auch Webseiten archiviert und das daraus entstandene PDF/A digital signiert werden. Damit lässt sich der Zustand der Webseite zu einem bestimmten Zeitpunkt nachweisen, was in rechtlich sensiblen Bereichen (z.B. Banken und Versicherungen) von Nutzen sein kann. Der Document Converter Service wandelt auch E-Mails inklusive Anhänge, Bilder, gescannte Dokumente, Office-Dateien und bestehende PDFs um. Seine Architektur ermöglicht eine optimale Skalierbarkeit. Er eignet sich deshalb als zentrale Konvertierungs- und Archivierungslösung sowohl für kleinere und mittlere Betriebe als auch für Großunternehmen.

Einsatz von PDF Technologie und digitalen Signaturen im E-Invoicing

In den Bereichen Rechnungserstellung, -verarbeitung und -archivierung gibt es noch immer erhebliche Einsparpotenziale. In diesen Prozessen spielt PDF/A als Format in Kombination mit digitalen Signaturen heute eine bedeutende Rolle, vor allem im Hinblick auf Umsatzsteuer-konformität und Rechtssicherheit. PDF Tools zeigt auf, welche Lösungsansätze es für die Rechnungsprozesse gibt und wie PDF und PDF/A als zentrale Formate in diesen Prozessen eingesetzt werden können. Dies gemeinsam mit ihrem langjährigen Partner OpenLimit SignCubes AG, dem führenden Hersteller von Signatursoftware. (PDF Tools: ma)