Kostenloses Programm für die private E-Mail-Archivierung

Bequeme Archivierung privater E-Mails aus verschiedensten Postfächern und Programmen

(05.10.09) - Die deepinvent Software GmbH, Hersteller der "MailStore"-Produktlinie für E-Mail-Archivierung und -Management, stellt mit "MailStore Home 4" eine neue Version ihrer kostenlosen E-Mail-Archivierungslösung für Einzelanwender vor. MailStore Home erlaubt es dem Nutzer, ein E-Mail-Archiv auf dem eigenen PC anzulegen. Dazu bündelt es die Inhalte beliebiger Online-Postfächer oder lokaler E-Mail-Programme, gleichgültig ob man nun Microsoft Outlook oder Outlook Express, Thunderbird, Freemail, GMX oder etwa Google Mail benutzt. Der entscheidende Vorteil: Dem Anwender gehen Mails aus keinem seiner aktuellen oder ehemaligen E-Mail-Accounts mehr verloren.

MailStore Home legt auf dem PC ein zentrales Archiv an, das die persönlichen E-Mails aus verschiedenen Quellen ständig verfügbar hält und sehr leicht und schnell durchsuchbar macht. In der neuen Version 4 des kostenlosen MailStore Home hat deepinvent die Zahl der gleichzeitig erstellbaren Archivierungsaufgaben von drei auf sechs verdoppelt. Zudem lässt sich jetzt für jede der Archivierungsaufgaben eine bequeme Desktop-Verknüpfung anlegen: ein Mausklick und die Archivierung wird ausgeführt.

Neben der Variante "MailStore Home 4", die man sich kostenlos herunterladen kann, bietet deepinvent auch die renommierte, kostenpflichtige Lösung "MailStore Server", die die professio-nellen Ansprüche mittelständischer Unternehmen an rechtssichere E-Mail-Archivierung (Stichwort: Compliance) abdeckt. Schon mit MailStore Home lassen sich buchstäblich Millionen von Mails archivieren, ohne Einbußen in der Performance.

Lesen Sie zum Thema "Rechtskonforme E-Mail-Archivierung" auch: Compliance-Magazin.de (www.compliancemagazin.de)

Die neue Version MailStore Home 4 bietet jetzt auch eine verbesserte E-Mail-Vorschau, die um Funktionen wie "In E-Mail-Programm wiederherstellen" erweitert wurde. Zudem hat deepinvent das Suchen innerhalb einer E-Mail vereinfacht. Auch die Suchfunktion ist in der neuen MailStore Version noch komfortabler geworden: Gespeicherte Suchabfragen erscheinen nun als neuer Ordner in der Ordnerstruktur. Klickt man solch einen Suchordner an, führt MailStore Home die Suche aus und gibt das Suchergebnis als Inhalt des Ordners aus. So lassen sich in der Praxis vielfältige Suchvarianten hinterlegen: etwa alle E-Mails von heute oder von einem anderen Zeitraum; alle E-Mails zu einem bestimmten Projekt; alle Mails von einer bestimmten Person, Abteilung oder Firma; oder auch alle E-Mails mit bestimmten Dateianhängen wie z.B. Videos oder Excel-Dateien.

Schon bisher machte es MailStore Home dem Nutzer durch ein integriertes Brennprogramm einfach, all seine Mails regelmäßig zu sichern und ein Backup auf CD oder DVD zu brennen. Mit der neuen Version ist nun auch eine bequeme Datensicherung des Archivs auf eine externe Festplatte oder auf beliebige USB-Laufwerke möglich. (deepinvent: ra)