Software-Bundle verbindet rechtssichere E-Mail-Archivierung und Spam-Filterung

Bei herkömmlichen Anti-Spam-Lösungen besteht immer das Risiko, dass archivierungspflichtige E-Mails nicht durch den Spam-Filter kommen

(16.10.09) - Die deepinvent Software GmbH bietet ab sofort ihre "MailStore"-Produktlinie für E-Mail-Archivierung und -Management im Bundle mit der Anti-Spam-Lösung "NoSpamProxy" der Net at Work Netzwerksysteme GmbH an. Der Grund für die Kooperation: Für Unternehmen ist eine Archivierung geschäftlich relevanter Dokumente gesetzlich vorgeschrieben - dies gilt auch für E Mails. Mit ihrer zertifizierten Lösung MailStore Server bietet deepinvent eine revisionssichere E-Mail-Archivierungssoftware, mit der Unternehmen den gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Bisher stellte dabei der Umgang mit Spam-Mails aber immer ein Problem dar: bei herkömmlichen Anti-Spam-Lösungen besteht immer das Risiko, dass archivierungspflichtige E-Mails nicht durch den Spam-Filter kommen, und somit auch nicht in das Archiv. Beim Einsatz einer herkömmlichen Anti-Spam-Software bestand also immer die Gefahr einer unvollständigen - und demzufolge nicht rechtssicheren - Archivierung im Sinne der Abgabenordnung (§ 147 AO).

Lesen Sie zum Thema "Rechtskonforme Archivierung" auch: Compliance-Magazin.de (www.compliancemagazin.de)

Die Anti-Spam-Lösung von Net at Work löst diesen Konflikt: NoSpamProxy scannt und klassifiziert E-Mails anhand unterschiedlicher Filter bereits vor der Übertragung auf den unternehmenseigenen Server. Weil eine als Spam erkannte E-Mail gar nicht erst auf den Mailserver des Unternehmens übertragen wird, besteht auch keine Pflicht zur Verarbeitung oder Archivierung der Mail. Durch den kombinierten Einsatz von NoSpamProxy und MailStore Server gewinnen Unternehmen umfassende Rechtssicherheit bei ihrer E-Mail-Archivierung. Die sogenannte Level-of-Trust Funktion von NoSpamProxy stellt darüber hinaus sicher, dass Mails von Geschäftspartner auf jeden Fall ankommen: die intelligente Software lernt die Kommunikationsbeziehungen des Unternehmens kennen und bewertet die Vertrauenswürdigkeit von E-Mail-Adressen nach einem Bonuspunkte-System. Die Empfänger versendeter Nachrichten werden als vertrauenswürdig eingestuft - damit ist sichergestellt, dass bekannte Kommunikationspartner nicht abgewiesen werden und dass beispielsweise wichtige Mails von Kunden nicht mehr verloren gehen können. (deepinvent: Net at Work: ra)