Revisionssichere Archivierung digitaler Geschäftspost

"Heinlein Mail-Archiv" signiert alle Nachrichten und archiviert sie in SQL-Datenbanken

(18.06.10) - Einen digitalen Aktenschrank für E-Mails hat die Heinlein Professional Linux Support GmbH jetzt gemeinsam mit dem Fraunhofer Institut entwickelt. Das "Heinlein Mail-Archiv" versetzt Unternehmen in die Lage, Archivierungsauflagen problemlos erfüllen zu können. Denn laut Gesetz muss elektronische Geschäftspost bis zu zehn Jahre aufbewahrt werden - daran führt kein Weg vorbei. Das neue Produkt sorgt als Appliance für Revisionssicherheit und gewährleistet die Beweiskraft archivierter E-Mails.

Als Spezialistin für Linux- und Security-Strategieberatung etabliert, hat Heinlein ihr Dienstleis-tungsspektrum jüngst um das Produkt-Portfolio "Elements" ergänzt. Die jahrelange Consulting-Erfahrung floss dabei in vollem Umfang in die eigens entwickelten Hard- und Softwareprodukte rund um die elektronische Post: "Mail-Archiv", "Anti-Spam", "Mailtrace" und "IMAP-Server".

In Zusammenarbeit mit dem Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie ist das "Heinlein Mail-Archiv" entstanden. Es dient als Appliance zur revisionssicheren Archivierung digitaler Geschäftspost. Aber warum ist die Aufbewahrung so wichtig? Seit 1.1.2006 bestätigen die Abgabenordnung und das Handelsgesetzbuch: Die E-Mail gilt ebenso als Handelsbrief wie Papierpost. Sie muss daher archiviert werden.

Mit dem Einsatz des "Heinlein Mail-Archiv" bleibt der geschäftliche Mail-Verkehr nachvollziehbar und verfügbar. Alle ein- und ausgehenden Nachrichten werden digital signiert und im Originalformat in SQL-Datenbanken archiviert. Die Speicherung erfolgt auf internen Festplatten oder existenten Datenbank-Clustern. Vor den bestehenden Servern installiert, arbeitet die Lösung unabhängig von den eingesetzten Betriebssystemen und der Hardware. Einfache Bedienung über Webinterface sowie Monitoring und Reporting sind gewährleistet - ebenso die Übernahme bestehender Daten mittels eines IMAP-Connectors. Abrundend bietet Heinlein ein Konzept zum Umgang mit privaten E-Mails.

Fraunhofer SIT hat Heinlein dabei als einzigen Partner berechtigt, das Modul "Archisoft" in ihre Lösung zu integrieren. Diese Komponente bietet die Möglichkeit zur Langzeit-Beweiswerterhaltung und späteren Verifikation elektronisch archivierter Dokumente - sie lässt sich aber auch für E-Mails einsetzen. Diese Lösung ergänzt "Heinlein Mail-Archiv", indem sie Dokumente vor dem krypto-grafischen Verblassen bewahrt und die revisionssichere Archivierung fördert. (Heinlein: ma)