Daten gesetzeskonform in einem sicheren, festplattenbasierten Langzeitarchiv ablegen

ECM-System wird um Storage-Lösung für Langzeitarchivierung erweitert

(04.10.10) - DocuPortal, Herstellerin von Enterprise Content Management-Lösungen, hat gemeinsam mit der Fast LTA AG eine Anbindung von "Silent Cubes" für ihr ECM realisiert. Ab sofort stehen beide Produkte als Paket zur Verfügung, so dass DocuPortal-Anwender ihre Daten gesetzeskonform in einem sicheren, festplattenbasierten Langzeitarchiv ablegen können.

Durch die Kooperation der beiden Unternehmen profitieren zukünftige Anwender von einer Software-Hardware-Komplettlösung aus ECM-System und Langzeitarchiv, die jederzeit skalierbar, preisgünstig und leicht bedienbar ist.

"Mit unserem Produkt-Bundle wollen wir zum einen den Einstieg in das Enterprise Content Management und die revisionssichere Archivierung vereinfachen, zum anderen den unkomplizierten Umstieg von veralteten Lösungen oder auch eine kostengünstige Unterstützung für überlastete Speicherumgebungen bieten", erklärt DocuPortal Geschäftsführer Holger Zumpe.

Die "DocuPortal ECM"-Plattform besitzt alle wesentlichen ECM-Komponenten für Dokumenten-management, Informationsmanagement, Workflow-Steuerung durch digitale Umlaufmappen sowie Langzeitarchivierung (Records Management). Mit ihrer modernen, mehrschichtigen Architektur auf Basis der Microsoft .NET Plattform unterstützt sie die Installation auf modernen Windows Server-Systemen sowie MS SQL, Oracle oder MySQL Datenbanken. Als Schnittstellen zwischen Server und den zahlreichen Oberflächen werden Web-Services auf Grundlage des SOAP-Protokolls bereitgestellt.

Der Zugriff erfolgt danach beispielsweise über gängige Browser und hier ohne sicherheitskritische Komponenten. Bestehende Datei- und Ordnerstrukturen können problemlos importiert werden. Die Dateien werden analysiert und sind danach über die Volltextsuche und frei definierbaren Zusatz-Felder erheblich schneller auffindbar, als über die klassische Suche im Dateisystem.

Durch die direkte Anbindung an Silent Cubes profitieren jetzt DocuPortal-Anwender von der Möglichkeit, kostengünstig, unkompliziert und vor allem gesetzeskonform ihre Dokumente aufzubewahren. Gleichzeitig stehen ihnen über DocuPortal sämtliche notwendigen Funktionen für eine zentrale Verwaltung sämtlicher Informationen zur Verfügung. (DocuPortal: ra)