Archivierungslösung für umfassendes Dokumenten-Management auf "IBM Power7"

"ArchivPlus" ist plattformunabhängig und speichert E-Mails und digitale Dateiformate entsprechend gesetzlichen Vorgaben

(20.10.10) - Das IT-Systemhaus Gräbert schnürt mit seiner Archivierungslösung "ArchivPlus" und dem "IBM Power7 Express Server" gemeinsam mit der Intercom Consulting GmbH eine maßgeschneiderte Mittelstandslösung als Dokumenten-Management-System (DMS). Das Paket aus Hardware und Software speichert plattformunabhängig E-Mails und digitale Dateiformate in einer einheitlichen Struktur und revisionssicher entsprechend gesetzlichen Vorgaben. Erweiterbar ist die DMS-Lösung mit einer Scan-Funktion, um auch schriftliche Belege, Rechnungen oder Aufträge zu archivieren. Zudem lassen sich die digitalisierten Belege in den Workflow für die Dokumentenbearbeitung sowie zur automatischen Datenextraktion und zum Datenabgleich mit Datenbanken integrieren.

Die Gräbert Archivierungslösung ArchivPlus auf IBM Express Servern ist plattformunabhängig und bietet eine nahtlose Integration in vorhandene Anwendungsprogramme sowie Rückgriff ins Auskunftssystem über APIs (Application Programming Interface) oder UBS (Universelle Bildschirm-Schnittstelle). E-Mails und verschiedene Dokumententypen wie PDF- oder TIFF-Dateien können im gleichen Archiv mit einer einheitlichen Bedieneroberfläche hinterlegt werden. Mit diesem vorkonfigurierten DMS erfüllen mittelständische Unternehmen die gesetzlichen Aufbewahrungs-pflichten von betriebswirtschaftlichen Dokumenten, um sämtliche Unterlagen revisionssicher bereitzustellen.

Zudem trägt das von Gräbert konzipierte DMS auf Power7 dazu bei, dass die Geschäftsprozesse eines papierlosen Beleg-Managements verbessert werden. Mit einer themenbezogenen Archivierung von digitalen E-Mails, Rechnungen, Bestellungen oder Aufträgen lassen sich betriebswirtschaftliche Prozesse schlanker und effizienter gestalten. Ergänzt werden kann die DMS-Lösung mit Komponenten für das Scannen von Papierbelegen. In Verbindung mit dem Gräbert-Produkt "eComPlus" können sogar eingehende Faxe ohne Scanvorgang direkt archiviert werden.

Das Systemhaus Gräbert, das in erster Linie Softwarelösungen rund um IBM System i entwickelt, hat ArchivPlus speziell auf die Server IBM Systeme "710" und "720 Express" zugeschnitten. Die energieeffizienten IBM Express Server sind auf die Anforderungen im Mittelstand angepasst und bieten die Vorteile der Power7 Technologie in kompakter Rack- oder Towergröße. Die integrierten und kosteneffizienten Server basieren auf Plattformen wie AIX, IBM i oder Linux und stellen Hauptspeichermenge, interne Festplattenkapazität oder I/O-Erweiterungsfähigkeit bereit, die für Workloads in mittelständischen Betriebsumgebungen benötigt werden. (Gräbert: ma)