Produktivität, Transparenz und Investitionssicherheit in der E-Mail-Archivierung

Neue Funktionen bei "iQ.Suite Store 6.0" für Lotus Notes Domino und Microsoft Exchange

(27.07.11) - Die Group Business Software AG (GBS) hat die Version 6.0 ihrer E-Mail-Archivierungs-lösung "iQ.Suite Store" angekündigt. Die aktuelle Version soll mit neuen Funktionen die tägliche Arbeit von Anwendern, die bei der E-Mail-Kommunikation die Plattformen Lotus Notes Domino oder Microsoft Exchange einsetzen, erleichtern. In den Fokus rückt vor allem die Produktivität, Transparenz und Investitionssicherheit bei der gesetzeskonformen Archivierung von E-Mails.

Bei Bedarf lässt sich die komplette elektronische Korrespondenz eines Anwenders aus dem Archiv einfach in das Postfach wiederherstellen, wenn gewünscht auch in das Postfach eines anderen Mitarbeiters. "Scheiden Mitarbeiter aus dem Unternehmen aus, war der Zugriff auf deren geschäftlichen Inhalte bisher nur schwer möglich. Zukünftig können E-Mails auch anderen Anwendern zur Verfügung gestellt werden. Was bisher mit einem enormen Aufwand verbunden war, ist mit der neuen Version von iQ.Suite Store mit nur wenigen Mausklicks in Sekundenschnelle möglich", veranschaulicht Georg Duma, Senior Product Manager Messaging bei GBS.

Ab sofort kann die Lösung mit anderen Enterprise-Content-Management-Plattformen kombiniert werden. Damit können Unternehmen ihre bereits in Betrieb befindliche ECM-Plattform weiter nutzen und zugleich in den Genuss der Vorzüge einer sicheren, server- und regelbasierten E-Mail-Archivierung zur automatischen Entlastung der Postfächer kommen. "Unterstützt wird von Hause aus die IBM-Plattform 'FileNet P8' zur Verwaltung von Inhalten, Prozessen und Compliance. Wir stellen darüber hinaus mit der Version 6.0 ein Software Development Kit für Partner zur Verfügung. Damit können diese die Anbindung von iQ.Suite Store an ihre Lösungen realisieren", erläutert Georg Duma.

Mit der Volltextsuche können Mitarbeiter jetzt effizienter und zeitsparender nach E-Mails oder Anhängen suchen. Neu ist auch die automatische Einbindung in die Lotus Notes Mail-Anwendung (R8) sowie die Unterstützung von Outlook Web Access (OWA) 2010.

(Group Business Software: ma)