Sicherheit für Druckprozesse: Benutzer-Authentisierung an einem Drucker

Authentifizierungslösung "PrinTaurus FollowPrint" arbeitet unabhängig von Druckerherstellern

(28.08.08) - Die Lösung "PrinTaurus FollowPrint" von AKI ermöglicht das sichere Drucken auf beispielsweise Multifunktionsgeräten, die der gesamten Abteilung zur Verfügung stehen und eine Konsolidierung der gesamten Druckerflotte. FollowPrint ist eine flexible, von Druckerherstellern unabhängige Lösung zur Authentifizierung von Benutzern an einem Drucker. Der Nutzer kann beliebig viele Druckaufträge abschicken und sich zu einem späteren Zeitpunkt per ID- oder Zugangskarte an einem kleinen Lesegerät neben dem Drucker identifizieren. Erst dann werden die Druckaufträge des Anwenders vom Printserver geholt und ausgedruckt.

"Viele Unternehmen schrecken davor zurück, die Arbeitsplatzdrucker aufzugeben, weil dann vertrauliche Dokumente offen zugänglich auf Abteilungsdruckern liegen könnten. Mit unserer Sicherheitslösung lassen sich solche Bedenken ausräumen. Druckaufträge werden erst dann ausgegeben, wenn der Anwender direkt neben dem Gerät steht", erläutert Dr. Armin Knoblauch den Ansatz der AKI-Lösung.

Durch den Abbau von Einzelplatzdruckern lassen sich die Kosten für das Drucken im Unternehmen reduzieren. Zum einen werden Energiekosten gespart, weil nur noch einige wenige Drucker im Standby-Modus auf Druckaufträge warten. Zum anderen sind heute die meisten Multifunktions-geräte besonders energiesparend und übernehmen neben dem Druck auch noch Kopier- und Faxaufgaben, für die ebenfalls keine separaten Geräte mehr benötigt werden. AKI hat ermittelt, dass Tintenstrahl- und Laserdrucker bei konservativer Betrachtung weit über 8.000 Stunden pro Jahr auf "Standby" stehen und in dieser Zeit unnötig Strom verbrauchen.

Für die FollowPrint-Lösung können beliebige vorhandene Karten genutzt werden, beispielsweise Zugangskarten für Gebäude, Zahlkarten für die Kantine oder auch persönliche EC-Karten des Anwenders. Dadurch beschränkt sich die Investition auf ein Minimum. Die Lösung lässt sich für jeden beliebigen Drucker verwenden, so dass auch bei einem Hersteller- oder Gerätewechsel das Authentifizierungsgerät sowie die FollowPrint-Software weiterhin an zentral verfügbaren Druckern zum Einsatz kommen können. (AKI: ra)