Euro-SOX: IT-Risikomanagement und die damit verbundene IT-Sicherheit wird Pflicht

Geschäftsprozesse mit bilanzwirksamem Charakter den SOX-Anforderungen entsprechend abwickeln

(21.05.07) - Mit "Communix XC" sind Anwender jetzt auf der sicheren Seite: Das EDI-Lösungspaket von Retarus erfüllt alle Auflagen des Sarbanes Oxley Act. Unternehmen können nun sämtliche Geschäftsprozesse mit bilanzwirksamem Charakter den SOX-Anforderungen entsprechend abwickeln.

Die eigenentwickelte EDI-Software Communix XC ermöglicht die Integration heterogener Anwen-dungssysteme in unternehmensübergreifende Geschäftsprozesse. Ab sofort erfüllt Communix XC die gesetzlichen Vorschriften des US-amerikanischen Sarbanes Oxley Act (SOX). Die EDI-Integrationsplattform unterstützt Anwender bei der selbstständig ablaufenden Auftragserfassung, dem schnellen und fehlerfreien Einpflegen von Auftragsänderungen und der Einbindung von Supply-Chain-Management- und Data-Warehouse-Anwendungen sowie der Integration in Online-Markt-plätze. Darüber hinaus ist Communix XC von SAP zertifiziert.

Der wichtigste Nutzenaspekt: Dank der SOX-Kompatibilität von Communix XC gehören fehlende Prozesskontrolle oder mangelnde Transparenz der Vergangenheit an. Zudem dokumentiert Retarus mit der SOX-Compliance die internationalen Einsatzmöglichkeiten des Communix XC. Dies gilt zunächst einmal für Fälle, in denen das Unternehmen selbst beziehungsweise der Mutterkonzern an einer US-Börse notiert ist. Vielfach verlangen auch direkt SOX-pflichtige Unternehmen von ihren Lieferanten bereits eine entsprechende Compliance. In solchen Situationen muss bei einem SOX-Audit das EDI-System den Nachweis "SOX-kompatibel" erbringen. Auch in Europa stehen in naher Zukunft Verschärfungen der EU-Richtlinien an - das IT-Risikomanagement und die damit verbundene IT-Sicherheit wird Pflicht. Zu nennen ist hier beispielsweise die zum 1. Juli 2008 umzusetzende 8. EU-Richtlinie, auch Euro-SOX genannt.

Communix XC ist ein modular aufgebautes EDI-System, das mit den Anforderungen des Unter-nehmens mitwächst. Es ist schnell und kostengünstig in nahezu jede Unternehmensinfrastruktur integrierbar und schafft ein Höchstmaß an Flexibilität. Das Lösungspaket ist unabhängig von Datenformaten, Kommunikationswegen, Geschäftsprozessen, ERP-Systemen und von intern eingesetzten Anwendungen.

Die EDI-Lösung eignet sich für Unternehmen, die kontinuierlich mit ihren Lieferanten und Kunden eine große Zahl gleichartiger Geschäftsprozesse abwickeln. Dies sind vor allem Branchen, in denen hohe Datenqualität, Geschäftsprozesstransparenz und Prozess-Schnelligkeit gefordert oder engmaschige Kooperationsformen umzusetzen sind. Die wichtigsten per EDI abgewickelten Geschäftsprozesse sind Bestellung, Bestellbestätigung, Bestelländerung, Rechnung, Just-in-Time-Abruf, Speditionsauftrag, Wareneingangsmeldung, Zahlungsavise und weitere statistische Daten. Communix XC kann sowohl beim Anwender vor Ort als auch in den Retarus-Rechenzentren betrieben werden. (Retarus: ra)