Rubrik: Produkte/Compliance

Namenskonvention steigert Effizienz der "Brainloop Document Compliance"-Lösung

Festlegung verbindlicher Schreibweise erleichtert das Auffinden zusammengehörender Unterlagen

(17.03.11) - Zukünftig soll eine Namenskonvention Anwendern die sichere und strukturierte Zusammenarbeit mit der "Brainloop Document Compliance"-Lösung erleichtern. Die Festlegung einer für bestimmte Dokumente wie Angebote, Verträge, Berichte oder Marketingmaterialien verbindlichen Schreibweise aus vorgegebenen Namensbestandteilen erleichtert dem Nutzer das anschließende Auffinden von thematisch zueinander gehörenden Unterlagen. Dieses steigert die Effizienz der Zusammenarbeit. Insbesondere Unternehmen der Branchen Pharma, Banken und Real Estate sollen von der einheitlichen Benennung profitieren.

Sobald ein Anwender eine Datei in die Document Compliance-Lösung hoch lädt, öffnet sich ein Fenster, das bestimmte Schreibweisen vorgibt. So wird beispielsweise die Struktur des Datums automatisch vorgegeben oder das System schlägt Kategorien wie "Vertrag", oder "Event" vor, denen das Dokument zugerechnet wird. Diese Vorgehensweise ermöglicht die einfache Sortierung der Dokumente nach bestimmten Vertragsnummern und Inhalten, die zuvor in einer Nomenklatur, also einer Vereinbarung zur Vergabe von Bezeichnungen nach einem bestimmten System, festgelegt wurden. Die Namenskonvention ist frei konfigurierbar und macht dort Sinn, wo viele Projektteilnehmer Dokumente hochladen und diese bislang gemäß ihrer individuellen Denkstruktur bezeichnet und abgelegt haben.

"Insbesondere unsere Bankkunden schätzen die einheitliche Bezeichnung von Dokumenten zum übersichtlichen Reporting gegenüber der SoFFin. Im Bereich Real Estate erleichtert die Namens-konvention das Erstellen von elektronischen Immobilienakten, in die Dokumentensammlungen von unterschiedlichsten Stellen einfließen. Diese sind ohne strukturierte Namenvergabe schlichtweg nicht mehr wieder zu finden", erläutert Thomas Drechsel, Brainloop AG, der für die Präsentation der Lösung bei Kunden verantwortlich ist. (Brainloop: ma)

Über Brainloop:
Die Brainloop AG mit Firmensitz in München und Boston ist der führende Anbieter von Document Compliance Management-Lösungen für den hochsicheren Umgang mit vertraulichen Dokumenten.
Die Lösungen ermöglichen die lückenlose Nachvollziehbarkeit aller Zugriffe und Änderungen eines Dokumentes und somit die Einhaltung der Compliance-Auflagen. Zu den Kunden der Brainloop AG zählen Deutsche Telekom, ThyssenKrupp, Eurocopter, Postbank AG, Sky (Premiere), PricewaterhouseCoopers, RWE und die Landesbank Berlin sowie führende Anwaltskanzleien und Investmentbanken, die den Brainloop Datenraum als Software-as-a-Service (SaaS) nutzen.

Der Brainloop Secure Dataroom ist ein webbasierter Datenraum, mit dem die Ablage, Bearbeitung und Verteilung von streng vertraulichen Dokumenten im Unternehmen und über Unternehmens-grenzen hinweg abgesichert werden kann. Die Lösung schützt unternehmenskritische Informationen vor internen und externen Angreifern und Fehlhantierungen. Alle Zugriffe und Aktivitäten im Datenraum werden protokolliert, transparent und nachvollziehbar.

Der Brainloop Secure Dataroom wird beispielsweise in Vertragsverhandlungen, bei der Durchführung von Mergers & Acquisitions, beim Erstellen von Quartalsberichten und in der Kommunikation zwischen Vorstand und Aufsichtsrat eingesetzt.

Whitepaper, Case Studies und interessante Clippings postet Brainloop auch immer auf dem Firmenprofil auf XING.

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