Content Security-Lösung mit zusätzlichen Data Loss Prevention-Funktionen

"Mimesweeper for SMTP" bietet in der Version 5.3 Unterstützung für aktuelle Microsoft Office 2007- und OpenOffice-Dateien

(29.07.08) - Clearswift hat eine neue Version ihrer Content Security-Lösung Mimesweeper for SMTP vorgestellt, die mit zusätzlichen Data Loss Prevention-Funktionen den Schutz der Unternehmens-anwender vor dem Verlust vertraulicher Informationen bei ausgehenden Nachrichten verbessert. Die ist ein E-Mail-Sicherheits- und Management-System, das mit seiner umfassenden Funktionalität die komplexen Anforderungen großer Unternehmen mit verteilten Umgebungen in Hinsicht auf mehrstufige Sicherheitsmaßnahmen, Richtlinien, Prozesse und Abläufe erfüllt. Die Lösung bietet die nötige Flexibilität für die Anpassung der Verwaltungsaufgaben in E-Mail-Infrastrukturen an individuelle Unternehmensanforderungen. Ausgehende E-Mails werden gescannt, um Konformität mit der E-Mail-Richtlinie des Unternehmens zu gewährleisten. Dadurch wird sichergestellt, dass Nachrichten, die vertrauliche oder unangemessene Informationen enthalten, nicht versendet werden oder anhand der Kriterien Absender, Empfänger sowie Inhalt geprüft und entsprechend der geltenden Richtlinien behandelt werden.

Data Loss Prevention (DLP) - der Schutz vor dem Verlust vertraulicher Daten

Mit der neuen Version der Lösung werden weitere neue DLP-Funktionen eingeführt, die als Antwort auf die wachsende Besorgnis der Unternehmen den Schutz vor dem Verlust vertraulicher Daten verbessern. Mimesweeper for SMTP kann jetzt Dokumenteneigenschaften (Metadaten) analysieren und in der Kopf- oder Fußzeile sowie in Textkörpern von Dokumenten nach vordefinierten Schlüsselwörtern oder Satzfragmenten suchen. So können Unternehmen zum Beispiel den Versand von Nachrichten verhindern, die in der Fußzeile den Vermerk "Vertraulich zu behandeln" tragen oder den Versand von Nachrichten zulassen, die in den Metadaten-Eigenschaften als "Dokument freigegeben" gekennzeichnet sind. Die Content Engine von Mimesweeper for SMTP erkennt jetzt außerdem persönliche Daten wie Kreditkartennummern (PCI-Daten) sowie andere personenbezogene Daten z. B. zur Sozial- oder Krankenversicherung (PII) sowie hunderte verschiedener Tags, mit denen vertrauliche Dokumente gekennzeichnet werden, darunter auch Wasserzeichen.

Die lexikalische Analyse wurde besonders in Hinsicht auf den DLP-Schutz erweitert und mit vorkonfigurierten Einstellungen für den Schutz persönlicher Daten kombiniert, die den Upload oder den Versand von Dokumenten mit Kreditkartennummern u. ä. verhindern. Die innovativen Funktionen können auch genutzt werden, um das Versenden von Daten wie Sozialversicherungs-nummern, Patientendaten und anderen personenbezogenen Daten aus dem Unternehmen heraus zu unterbinden. Dies ist besonders wichtig für Unternehmen, die Konformität mit gesetzlichen Auflagen z. B. zum Schutz von Patientendaten oder zur Finanzberichterstattung börsennotierter Unternehmen (HIPAA, SEC, Sarbanes-Oxley - SOX, GLBA, europäische Datenschutzgesetze etc.) gewährleisten müssen.

Clearswift hat außerdem einige Features eingeführt, von denen insbesondere große Unternehmen mit komplexen Umgebungen profitieren. Nach entsprechenden Rückmeldungen von Kundenseite hat man sich zur Einführung des Multi-Domain-Managements entschlossen, um Unternehmen zu unterstützen, die mehrere Domains mit mehreren tausend Anwendern betreiben oder wegen einer Fusion oder Akquisition reorganisiert werden.

Mit Rücksicht auf die zunehmenden Unterschiede der regionalen Zugehörigkeit der Anwender besonders in großen Unternehmen hat Clearswift außerdem die Benutzeroberfläche des Personal Message Manager (PMM) in weiteren acht Sprachen lokalisiert (Schwedisch, Russisch, Polnisch, Slowenisch, Tschechisch, Griechisch, Niederländisch und Dänisch), die nun die Sprachen Englisch, Japanisch, Französisch, Deutsch, Italienisch, Traditionelles Chinesisch, Portugiesisch und Spanisch ergänzen. (Clearswift: ra)