Software nimmt "Fingerabdruck" von Daten und erkennt Inhalte in neuen Formaten wieder

SYSTEMS 2008: Spurenlese verhindert Datenmissbrauch

(08.10.08) - Vertrauliche Daten, die per E-Mail oder über das Internet verschickt werden, stehen bereits bei vielen Unternehmen unter besonderem Schutz. Security-Lösungen prüfen die Inhalte und lassen nur Nachrichten mit unbedenklichen Inhalten passieren. Problematisch wird es jedoch, wenn interne Informationen kopiert und in einem neuen Format abgespeichert werden. Herkömmliche Systeme können die zu schützenden Inhalte nicht mehr nachverfolgen. Daher stellt Clearswift auf der SYSTEMS in Halle B3, Stand 310, mit "Clearswift Contentsafe" ein neues Add-on vor, das diese Sicherheitslücke schließen soll.

Im täglichen Datenverkehr werden Teile von Dokumenten kopiert und häufig in neuen Formaten wie Word, Excel, Outlook, Powerpoint oder als PDF-Dateien abgespeichert, um z. B. später per E-Mail verschickt zu werden. Clearswift Contentsafe nimmt eine Art Fingerabdruck von schützenswerten Inhalten, um sie auch außerhalb des ursprünglichen Dokuments wiederzuerkennen.

Diese Spurenlese erhöht den Schutz vertraulicher Daten und erfordert nur einen geringen Aufwand für die Konfiguration, die Integration und den Betrieb. Die Anwendung speichert nicht die kompletten Dokumente, die geschickt werden, sondern nur die Information, anhand der die relevanten Inhalte identifiziert werden können.

Welche Dokumente oder Textfragmente tatsächlich inhaltlich geschützt werden sollen, entscheiden die Mitarbeiter in den verschiedenen Abteilungen selbst. Über ein User-Portal, das für verschiedene Sprachen ausgelegt ist, können befugte Nutzer die vertraulichen Daten der jeweiligen Abteilungen bei der Anwendung registrieren. (Clearswift: ma)