E-Discovery: Archivierung und Ermittlung von E-Mail- und IM-Nachrichten

Rubrik: Produkte/Dienstleistungsangebote

Postini präsentiert Service-Angebot mit dem Unternehmen interne und externe Anfragen verwalten können

(22.08.07) - Postini erweitert ihre Palette an Message Discovery-Funktionen, um den Bedürfnissen von Kunden noch besser zu entsprechen. Dazu gehören die Optimierung der Speicherverwaltung von Mailboxen, e-Discovery sowie das Case Management bei Rechtsstreitigkeiten. "Postini Message Archiving" und "Postini Message Discovery" sind ab sofort erhältlich.

Damit sich jeder Kunde ein Online-Nachrichtenarchiv einrichten kann und unzuverlässige Backup-Bänder oder unpraktische Softwarelösungen vor Ort sparen kann, bietet das Unternehmen seine Archivierungs-Services in drei Varianten an: Basic, Standard und Professional. Diese neuen Optionen sollen Kunden mehr Wahlmöglichkeiten, niedrigere Kosten, eine schnelle Umsetzung und Skalierbarkeit bieten.

Die neuen Archivierungspakete im Überblick:

· Basic - für Unternehmen, die ein digitales Online-Archiv brauchen, um die Mail-Server zu optimieren und eine einfache Suche zu ermöglichen

· Standard - für Unternehmen, die eine grundlegende Archivierung benötigen plus mehr Kontrolle über Storage-Pools und einen individuellen Archiv-Zugriff für End-User

· Professional - für Unternehmen, die eine Standard-Archivierung sowie eine unveränderliche Speicherung ihrer Nachrichtendaten suchen

Der Message Archiving Service erfasst E-Mail und IM-Nachrichten online und soll Kunden helfen, ihre Primärserver zu entlasten. Postini bietet ihre Services On-Demand an. Deswegen müssen Kunden keine Hardware oder Software kaufen, installieren, integrieren und warten. Administratoren können die einheitlichen Policy Management-Funktionen nutzen, um die Richtlinien zur Speicherung und Löschung von Nachrichten in ihrem Unternehmen über verschiedene Kommuni-kationskanäle hinweg zu gewährleisten. Damit lassen sich spezifische Nachrichten nach Schlüsselworten, Absender, Datum und anderen Merkmalen durchsuchen. Enduser können somit die richtige Nachricht aus dem Archiv mit einem einfachen, anwenderfreundlichen Toolbar, der sich in Mail-Clients wie Microsoft Outlook oder Lotus Notes integrieren lässt, suchen und finden.

Postini Message Discovery ist ein optionaler Zusatz-Service, mit dem Unternehmen verschiedene interne und externe Anfragen verwalten können. Diese Lösung erleichtert es Administratoren, Personalverantwortlichen und Rechtsabteilungen, Nachrichten im Zuge einer Ermittlung zu finden. Sobald die relevanten Nachrichten identifiziert sind, lassen sie sich sichern und exportieren oder für das Gerichtsverfahren verwahren, so dass die Daten bestehen bleiben.

"Der explosionsartige Anstieg der E-Mail- und Instant Messaging-Kommunikation hat in den meisten Unternehmen zu Problemen bei der Verwaltung und beim Wiederauffinden von Kommunikationsdaten geführt", sagt Cynthia Jackson, Partner bei Baker & McKenzie LLP. "Unternehmen müssen die rechtlichen und IT-Risiken im Zusammenhang mit Backup-Bändern und -Platten aus der e-Discovery-Perspektive evaluieren. In unserem kürzlich veröffentlichten "Business Guide to Compliance" haben wir festgestellt, dass sich im Oktober 2006 fast 54 Prozent der Berater von Unternehmen nicht der Bedeutung der jüngsten Änderungen der Federal Rules of Civil Procedure bewusst waren. Kleine und mittlere Unternehmen sind besonders gefährdet, wenn es im Fall eines Datenverlusts oder eines Gerichtsverfahrens zu zusätzlichen Kosten kommt, da sie nicht über die IT-Ressourcen großer Unternehmen verfügen." (Postini: ma)