Rechtskonformer E-Mail-Archivierungsservice für Speicherung und Verwaltung von E-Mails

Rubrik: Produkte/Dienstleistungsangebote

E-Mail-Archivierung: Offenlegung sowie Einhaltung von Compliance-Richtlinien

(25.10.07) - MessageLabs präsentiert die Version 3.0 ihres "Archiving Services". Das Unternehmen sieht sich selbst als Vorreiter bei der Bereitstellung von "Software as a Service" (SaaS) und als der erste Anbieter, dessen Archivierungsdienst alle Anforderungen erfüllt, die Unternehmen im Umgang mit elektronischer Geschäftskorrespondenz haben: effizientes Management des Mailaufkommens, rechtssichere Aufbewahrung der Geschäftskorrespondenz sowie Einhaltung der einschlägigen Vorschriften.

Wachsender Archivierungsbedarf

Laut einer aktuellen Studie von Osterman Research werden 49 Prozent der Unternehmen, die noch über kein Archivierungssystem verfügen, bis Ende 2008 eine Lösung implementieren. Die Studie zeigt eine Steigerung des E-Mails Volumens um 35% jedes Jahr. Die Verwaltung dieses E-Mail-Volumens ist sowohl für IT-Teams als auch für Endanwender eine lästige Angelegenheit. Die meisten Unternehmen legen daher Höchstquoten für die Mailbox-Größe fest, was aber eine mühsame und zeitaufwändige Verwaltung erfordert.

"Richtlinien und gerichtliche Anforderungen machen es erforderlich, dass alle Unternehmen einen schnellen Zugriff auf den Nachrichtenverkehr für rechtliche Zwecke gewährleisten", erklärt Michael Osterman, Präsident bei Osterman Research. "Einer aktuellen Studie von Osterman Research zufolge beträgt die durchschnittlich investierte Zeit für die Erledigung einer Rechercheanfrage 17 Arbeitsstunden. 60 Prozent der Messaging-Verantwortlichen gaben an, dass derartige Anfragen einen aufwändigen Prozess nach sich ziehen und den Arbeitsablauf unterbrechen."

Flexible Lösung für umfassende Anforderungen

Dieser verwaltete Service von MessageLabs erlaubt es Firmenkunden, sämtliche interne und externe E-Mail-Korrespondenz an einem sicheren Ort zu archivieren, vor unerlaubtem Zugriff und Datenverlust zu schützen und dennoch bei Bedarf schnell darauf zuzugreifen. Unternehmen erhalten so eine kostengünstige und bequeme Möglichkeit, auch große Mengen elektronischen Schrift-verkehrs in Übereinstimmung mit den handels- und steuerrechtlichen Vorschriften zu verwalten und E-Mails so aufzubewahren, dass sie im Streitfall vor Gericht als Beweismittel Bestand haben.

"Unser Archivierungs-Service entlastet Unternehmen von den Kosten, dem Aufwand und dem Verbrauch an Speicherplatz, die mit einer internen E-Mail-Archivierung einhergehen", erläutert Jos White, Präsident von MessageLabs. "Einfach zu bedienende Such- und Wiederherstellungs-funktionen, Möglichkeiten zur Definition von Richtlinien sowie Überwachungs- und Analysetools machen aus dem Archivierungsdienst einen Rundumservice, der sämtliche Anforderungen abdeckt, die Unternehmen an eine solche Lösung haben."

Entsprechend der Nachfrage für Archivierungsdienste in den letzten zwölf Monaten konnte der MessageLabs Archiving Service seine Kundenbasis um 126 Prozent steigern. Mehr als 50 Prozent dieser Kunden setzen nun fünf oder mehr Managed Security Services von MessageLabs ein, einschließlich Anti-Spam, Anti-Virus, Image Control, Content Control und Web Security. Diese Kunden profitieren davon, dass sie alle Messaging- und Sicherheits-Services integriert von einem Anbieter bereitgestellt bekommen.

MessageLabs Archiving Service v3.0 – wichtigste Features:

Der Service ermöglicht es, Anhänge von archivierten E-Mails automatisch aus der Mailbox des Anwenders zu löschen und dort lediglich eine Referenz auf den Speicherort im Archiv zu hinterlassen ("Attachment Stubbing"). So lässt sich Speicherplatz auf dem Exchange-Server sparen; die Anwender kommen zudem somit in den Genuss größerer Mailboxen.

Neben Microsoft Outlook 2000 und 2003 ist der Archivierungs-Service zudem nun auch kompatibel mit der Version 2007 des E-Mail-Clients sowie dem Dateiformat von Office 2007 und der Funktion "Envelope Journaling" von Microsoft Exchange 2007 (Microsoft 2007 Support).

Weitere Funktionen:

· Archiving Policy Engine – erleichtert mittels Vorlagen die Definition von Richtlinien zur E-Mail-Nutzung, -Aufbewahrung und -Überwachung

· Secure Archive – erfasst automatisch sämtliche interne und externe E-Mail-Korrespondenz und speichert sie in einem verschlüsselten, manipulationssicheren, skalierbaren und hochverfügbaren System

· Archive Search & Retrieval – ermöglicht komplexe, konfigurierbare Archivabfragen "in Echtzeit"

· Archiving Supervision – hilft bei der Durchsetzung interner Richtlinien

· Archiving Reports – macht die E-Mail-Gewohnheiten der Nutzer transparent

(MessageLabs: ra)