Rubrik: Produkte/Dienstleistungsangebote

Sicheres Speichern digitaler Kopien von Akten und schneller Zugriff darauf

"Digital Record Center for Images" bietet Unternehmen besseren Zugriff auf wichtige Dokumente

(04.02.08) - Iron Mountain präsentiert ihr neues "Digital Record Center for Images": In diesem digitalen Datenarchiv können Unternehmen gescannte Image-, PDF- und andere digitale Dateien speichern sowie einfach darauf zugreifen.

Die Hosting-Lösung, die auf der IBM-Software Content Manager OnDemand beruht, ist ideal für Unternehmen, die mit großen Aktenmengen konfrontiert sind - egal ob Hypothekenbriefe, Darlehensverträge, persönliche Unterlagen, Kaufverträge oder Kreditkartenbelege. Da die digitalen Kopien dieser Dokumente im Digital Record Center for Images jederzeit abrufbar sind, können die Mitarbeiter in den Unternehmen Informationen schneller nutzen und weitergeben - ungeachtet dessen, in welchem Format oder wo sie gespeichert sind. Iron Mountain rundet damit ihr Dokumen-tenmanagement-Portfolio ab, das Unternehmen die Möglichkeit bietet, ihr Aktenmaterial zu scannen, zu speichern und bei Bedarf wieder abzurufen.

Über die Plattform des Digital Record Center for Images lassen sich gespeicherte Unterlagen jederzeit über einen Webbrowser abrufen und je nach Zugriffsberechtigung Dokumente als Miniaturvorschau anzeigen, vergrößern oder verkleinern, Bilder drehen und Dateien mittels hoch effizienter Streaming-Technologie herunterladen, drucken und weiterleiten. Das Digital Record Center von Iron Mountain kann praktisch alle Arten von Dokumenten speichern und ist für die Verwaltung großer Pakete kleiner Dokumentenformate optimiert, wie zum Beispiel gescannte Bilder. Dokumente lassen sich nach Bedarf suchen, aufrufen und dann bearbeiten und kommen-tieren. Dabei bleibt das Original immer unverändert, denn sämtliche Bearbeitungen und Kommen-tare werden separat gespeichert. Datums- und Genehmigungsstempel, ergänzte Anmerkungen, einfacher Text, freihändige Zeichnungen und andere Kommentarformen stehen ebenfalls zur Verfügung.

Sichere Datenspeicherung mit Zugriff rund um die Uhr

Die Zugangskontrolle des Digital Record Center for Images nach Namen und Kennwort gewähr-leistet, dass nur autorisierte Nutzer mit den entsprechenden Berechtigungen auf das System zugreifen können. Zu weiteren Sicherheitsvorkehrungen zählen Firewall und Virenschutz sowie die verschlüsselte Datenübertragung. Darüber hinaus gewährt Iron Mountain eine physische Rund-um-die-Uhr-Überwachung seiner Einrichtungen, in denen die Digital Record Center betrieben werden. (Iron Mountain: ra)