Rubrik: Produkte/Dienstleistungsangebote

Service zur automatischen Ablage und Aufbewahrung der E-Mail-basierenden Geschäftskommunikation

Compliance und Business Continuity: Große E-Mail-Volumina geschützt und revisionssicher aufbewahren

(14.09.10) - Die retarus GmbH erweitert ihr Angebots-Portfolio professioneller Messaging Services um einen Service zur automatischen Ablage und Aufbewahrung der E-Mail-basierenden Geschäfts-kommunikation. "Retarus Enterprise Message Retention" ermöglicht es Unternehmen mit beliebig großem Mail-Aufkommen, ihre ein- und ausgehenden E-Mail-Nachrichten langfristig, verschlüsselt und jederzeit schnell wieder auffindbar aufzubewahren.

Retarus sorgt damit für Business Continuity und unterstützt Unternehmen dabei, Compliance-Anforderungen sowie wichtige gesetzliche und steuerbehördliche Bestimmungen zu erfüllen.

Lesen Sie zum Thema "Compliance" auch: Compliance-Magazin.de (www.compliancemagazin.de)

In allen Unternehmen sind E-Mails ein geschäftskritischer Informationsträger und müssen daher aktiv vor Datenverlust und Manipulation geschützt werden. Retarus Enterprise Message Retention ist die zuverlässige Basis für die effiziente Dokumentation von Geschäftsabläufen sowie für eine zusätzlich abgesicherte E-Mail-Korrespondenz. Alle Nachrichten werden verschlüsselt abgelegt, sind während des Aufbewahrungszeitraums unveränderbar, vor unbefugtem Zugriff geschützt und gemäß rechtlich geltender Aufbewahrungsfristen nicht löschbar.

Der Zugang zum Retention-System erfolgt nach dem Vier-Augen-Prinzip, sämtliche Zugriffe und Suchabfragen werden protokolliert. Somit genügt Retarus Enterprise Message Retention auch Anforderungen des Datenschutzes.

Dank einer Suchfunktionen, wie etwa einer Volltextsuche über Betreffzeilen und Mail-Bodys, lassen sich aufbewahrte E-Mails auch aus großen Volumina binnen Sekundenbruchteilen auffinden. "Bei der Entwicklung von Enterprise Message Retention haben wir nicht nur auf Business Continuity und Compliance Wert gelegt, insbesondere die uneingeschränkte Skalierbarkeit und maximale Geschwindigkeit der Lösung stand im Vordergrund", erläutert Retarus Geschäftsführer Martin Hager. "Schließlich besteht die größte Herausforderung bei der Langzeitaufbewahrung von E-Mails in der Bewältigung beliebig großer Datenmengen und dem schnellen Auffinden jeder einzelnen Nachricht zu einem Geschäftsvorfall. Selbst unter fünfzig Millionen abgelegten Geschäftsnach-richten kann eine dringend benötigte E-Mail im Millisekundenbereich ermittelt und dargestellt werden". (retarus: ra)