Rubrik: Produkte/Dienstleistungsangebote

Mailarchivlösung als Managed Service für eine einfache und sichere Archivierung

"Mailofant" von SpaceNet integriert sich in die bestehende Mailumgebung

(27.01.11) - Unternehmen sollten ihre E-Mails systematisch archivieren. Nicht nur, um dem Gesetz Genüge zu tun: Oft bringt erst die bittere Erfahrung eines Datenverlusts oder die langwierige Suche nach einer bestimmten Nachricht manchen Firmenchef zur Einsicht. Wenn das Mailsystem streikt, geschäftliche Mails unwiderruflich verschwunden sind oder einfach nicht gefunden werden können, dann hat man am besten ein professionelles Mailarchiv im Einsatz. Der Internetprovider SpaceNet bringt seine Mailarchivlösung "Mailofant" als Managed Service für eine einfache und sichere Archivierung auf den Markt. Der Mailofant ist das erste Produkt einer Reihe von SaaS-Lösungen, die SpaceNet veröffentlichen wird.

Die E-Mail hat sich schon lange als wichtigstes Kommunikationsmittel im geschäftlichen Informationsaustausch etabliert. Angesichts der Unmenge täglicher Nachrichten müssen sich Unternehmen überlegen, wie sie den Zugriff auf all diese Informationen sicherstellen. Gehen E-Mails verloren, bedeutet das für die Firmen Kosten, verlorene Zeit und Ärger - ganz zu schweigen von den rechtlichen Konsequenzen, denn die revisionssichere Archivierung von geschäftlichen Mails ist gesetzlich vorgeschrieben.

Der Mailofant hat seinen Namen vom fast gleichnamigen Säugetier. Denn ähnlich wie der Elefant hat er ein gutes Gedächtnis (er speichert alle ein- und ausgehenden Mails), er ist riesengroß (so dass es keine Kapazitätsprobleme gibt, wenn das Archiv des Unternehmens wächst), und er kann bei Gefahr - zum Beispiel in Form von Viren und Spam - ungemütlich werden. Diesen und anderen "Mailschrott" lässt er gar nicht erst durch, so dass das Mailsystem aufgeräumt und das Archiv schlank bleibt.

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Der Mailofant integriert sich in die bestehende Mailumgebung, so dass die Benutzer über die Suchfunktion der jeweiligen Mailapplikation oder über die intuitiv zu bedienende Weboberfläche unkompliziert Zugriff auf alle archivierten Mails haben. Installationsaufwand und Betreuungskosten sind gering, weil SpaceNet den Betrieb als Managed Service im Rechenzentrum übernimmt. Das Lizenzmodell ist flexibel. So können unkompliziert neue Postfächer alte Postfächer ablösen, ohne dass eine neue Lizenz erworben werden muss.

Die Lösung erfüllt auch alle Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU). Er sorgt für einen sicheren, zentralen Zugriff auf alle E-Mails und ist jederzeit und überall verfügbar. Außerdem werden alle E-Mails an einer zentralen Stelle in Deutschland, genauer gesagt in zwei ISO 27001 zertifizierten Rechenzentren in München, archiviert und gesichert.
(SpaceNet: ma)