Rubrik: Produkte/Digitale Signatur

2B Advice: Kostenreduzierung durch Massensignaturen

Versand elektronisch signierter Rechnungen und automatische Archivierung

(19.12.03) - Die Plug 'n' Play Hardware "2B Secure Sign Box" der 2B Advice GmbH macht es möglich, dass mehrere 10.000 Rechnungen oder Archivdokumente täglich automatisiert und qualifiziert signiert werden - das führt bei Unternehmen zu Millionen Einsparungen. Passende Prozesssteuerungs-Tools ermöglichen den Versand elektronisch signierter Rechnungen oder die automatische Archivierung.

Als erstes Produkt einer Reihe von Lösungen für Prozesskosteneinsparung und Transaktionssicherheit bietet das Unternehmen 2B Secure Sign Box an. Die Hardware erfüllt die Erwartungen von mittleren bis zu großen Unternehmen an Lösungen für Massensignaturen. "Wir haben unsere langjährige Erfahrung aus dem Beratungsgeschäft in eine Ideallösung eingebracht, die die gesetzlichen Anforderungen erfüllt und trotzdem für die Kunden einfach zu handhaben ist", sagt Marcus Belke, einer der beiden Geschäftsführer der 2B Advice GmbH. Die 2B Secure Sign Box wird auf Wunsch mit Standard- oder mit individuellen Sicherheits- und Betriebskonzepten ausgeliefert. Die Konfiguration der Box erfolgt auf der gleichen Karte, auf der auch die Schlüssel für die Signaturen abgelegt sind. So kann die Box z.B. tagsüber für die Rechnungsstellung und nachts für die Archivierung eingesetzt werden. Die Konfiguration erfolgt einfach durch Wechsel der Chipkarte. Dabei sind sowohl die Konfiguration als auch die Signatur durch getrennte PINS abgesichert. Mitgeliefert wird das 2B Secure Sign Box Konfigurations-Tool zusammen mit einem Chipkartenleser. Zusätzlich erhalten Kunden die kostenlose Software "Software 2B Secure Check". Sie erlaubt die Prüfung von Signaturen ohne zusätzliche Hardware und wird kostenlos an die Empfänger von signierten Dokumenten verteilt, also z.B. an Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Buchhalter, Finanzämter oder Rechts-anwälte.

Die 2B Secure Sign Box erfüllt außerdem die Voraussetzungen des § 14 Abs. 4 Umsatzsteuergesetz. Das Umsatzsteuergesetz stellt der kaufmännischen Praxis eine neue und erheblich kostengünstigere Möglichkeit der Rechnungsstellung zur Verfügung. Elektronische Rechnungen werden anerkannt, wenn diese mit einer qualifizierten elektronischen Signatur nach dem Signaturgesetz versehen werden (§ 14 Absatz 4 Satz 2). Nur eine auf diese Art signierte elektronische Rechnung berechtigt zum Vorsteuerabzug.

Auch die papierlose Abwicklung des Rechnungswesens in der Sozialversicherung ermöglicht deutliche Kostensenkungen (§36 SRVwV; Aufbewahrung von zahlungsbegründenden Unterlagen), da papier-gebundene Unterlagen eingescannt und vernichtet werden dürfen, sofern die Übereinstimmung des elektronischen Abbildes mit dem Original durch eine qualifizierte elektronische Signatur bestätigt wird. Auch beim elektronischen Austausch solcher Unterlagen mit Leistungserbringern müssen qualifizierte elektronische Signaturen (Digitale Signatur) eingesetzt werden.

Die 2B Secure Signbox ist die erste einer Reihe von Lösungen, die das Unternehmen in den nächsten Wochen präsentieren wird. Bereits im Dezember folgen Client-Lösungen zum signieren von Dateien und Mails, ob nun mit Chipkarte oder als vollwertiger Ersatz für PGP. Anfang des Jahres folgen dann VPN, Firewall und Intrusion Detection-Systeme nach dem gleichen Prinzip: Einfach zu handhabende Lösungen, aber trotzdem Erfüllung aller rechtlichen und sicherheitstechnischen Anforderungen. (ma)

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