Rubrik: Produkte/Digitale Signatur

Avinci: Sicherer elektronischer Patent-Prozess mittels qualifizierter elektronischer Signaturen

Die digitale Patentakte wird Wirklichkeit

(16.01.04) - AuthentiDate International AG und Avinci AG haben ein Konzept zur papierlosen und gleich-zeitig rechtssicheren Abbildung der Prozesse in Patentabteilungen entwickelt. Die Lösung berücksichtigt insbesondere die im Patentwesen relevanten langen Aufbewahrungszeiträume für Dokumente und die Zusammenführung von elektronischen Daten und Papierbelegen aus Altbeständen. Zur Abbildung der Prozesse kommen ausschließlich qualifizierte Signaturen gemäß deutschem Signaturgesetz und Europäischer Richtlinien zum Einsatz. Hierdurch wird die erforderliche Rechtssicherheit der elektronischen Patent-Daten erzielt.

In Patentabteilungen besteht zum einen ein hoher Aufwand, Zwischenergebnisse rechtssicher und lückenlos zu dokumentieren und zum anderen die Veranlassung sämtliche Daten auch über sehr lange Zeiträume rechtssicher zu archivieren. Durch die neue Lösung können sowohl Dokumente in Papierform unter Einsatz qualifizierter Signaturen gescannt und dem elektronischen Prozess zugeführt werden, als auch bereits elektronisch vorliegende Daten, zum Beispiel E-Mail-Schriftverkehr, rechtssicher durch Signaturen dokumentiert und ebenfalls weiterverarbeitet werden.

Durch die elektronische Patentakte können lange Liegezeiten der Akten minimiert, die Parallelbearbeitung durch mehrere Personen auch ohne Kopien ermöglicht und Papierarchive eliminiert werden.

Neben der Ablösung der Papierarchive wird durch die Lösung auch die Einsparung von so genannten WORM-Speichermedien (vergleichbar einer CD-ROM) und deren häufig kostenintensive Migration auf stets aktuelle Systeme realisiert. Optional sind rechtssichere elektronische Freigaben von einzelnen Personen möglich. Ebenfalls wird durch die elektronische Patentakte die vielfach genutzte und aufwändige Verwaltung der Patentakten über Barcode-Systeme vermieden.

Die beiden Partner bündeln durch diese gemeinsam entwickelte Lösung in optimaler Weise das fundierte Know-how des akkreditierten Unternehmens und Spezialisten für Signaturlösungen, AuthentiDate, und die umfassende Expertise der Berater von Avinci, insbesondere aus Projekten in der Automobil- und Pharma-industrie. Somit konnte eine herstellerneutrale Lösung konzipiert werden, die individuell auf die Bedürfnisse der Anwender eingeht.

Auf Wunsch des Kunden können zusätzlich Signaturen beziehungsweise Electronic Postmarks des US Postal Services (USPS EPM) integriert werden. Diese Signaturen und Zeitstempel sind geschützt durch amerikanische Bundesgesetze und erreichen somit auch eine Akzeptanz von elektronischen Daten im amerikanischen Rechtsraum. Die Lösung eignet sich daher besonders auch für international tätige Konzerne, die das Patentwesen über große räumliche Distanzen optimieren wollen.

Eine detaillierte Prozessdarstellung und live Demonstration zeigen AuthentiDate und Avinci am 11. März 2004 in Düsseldorf. Mehr unter www.enterprise-signature-day.de. (ma)

Avinci AG

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