|
|
Rubrik: Produkte/Digitale Signatur Xpedite Systems: Lösung zum sicheren Datentransfer mit qualifizierter Digitaler Signatur integriert Signaturlösung erfüllt gesetzlichen Anforderungen aus dem Umsatzsteuergesetz (05.10.04) - Der Messaging-Dienstleister Xpedite Systems hat seinen "Transactional Messaging Service" mit der Einbindung einer Signaturlösung entscheidend erweitert.
Anzeige
Die Dokumentationserstellung, Kommunikation und Archivierung auf der Basis digitaler Daten hat sich etabliert. Einhergehend damit ergibt sich der dringende Bedarf nach einer digitalen Lösung, die es ermöglicht, zuverlässig auf den Urheber zu schließen und die Daten vor unbemerkter Veränderung zu schützen. Diese Anforderungen erfüllt die gesetzliche, "qualifizierte" elektronische Signatur. Notwendig ist sie zum Beispiel bei "sensiblen" Dokumenten wie Verträgen, Mahnungen oder Auftragsbestätigungen, die per E-Mail übertragen werden. Dies gilt insbesondere auch für den Rechnungsversand: Seit Juli 2004 wird eine per E-Mail übermittelte Rechnung vom Finanzamt für den Vorsteuerabzug nur dann anerkannt, wenn eine qualifizierte elektronische Signatur mit Anbieterakkreditierung vorhanden ist. Mit dem Transactional Messaging Service von Xpedite gehört der postalische Dokumentenversand der Vergangenheit an. Geschäftsdokumente wie Rechnungen, Mahnungen oder Transaktionsbestätigungen werden online per Fax oder E-Mail verschickt. Das eigens dafür entwickelte und frei konfigurierbare Xpedite Interface Protokoll (XIP) macht eine Anbindung an jede bestehende Datenbank möglich. Der Service ist vor allem für Unternehmen interessant, die monatlich mehrere tausend Geschäftsdokumente versenden müssen. Durch die Automatisierung lassen sich die Geschäftsprozesse entscheidend optimieren. Außerdem reduziert der elektronische Versand in erheblichem Umfang die Kosten. Die von Xpedite integrierte Signaturlösung erfüllt alle aktuellen gesetzlichen Anforderungen, die sich aus dem Umsatzsteuergesetz (UStG) und Signaturgesetz (SigG) ergeben. Der erweiterte Service steht ab sofort den Xpedite-Kunden zur Verfügung, zusätzliche Investitionen in Hard- und Software sind nicht erforderlich. Der elektronische Rechnungsversand wird einfach und unkompliziert durch Xpedite durchgeführt, wobei der gesamte Prozess der elektronischen Rechnungsstellung und -verarbeitung abgedeckt wird: von der Aufbereitung und Signierung über den Versand bis hin zur Verifizierung der Signatur. Die Funktionsweise im Überblick: Die Rechnungsdaten werden an Xpedite gesendet bzw. direkt aus dem Host-System des Kunden übernommen. Bei Xpedite werden die Dokumente mittels eines Signatur-Servers mit einer qualifizierten elektronischen Signatur versehen. Dabei ist es unerheblich, ob es sich um eine Sammel- oder Einzelrechnung, einen Lieferschein oder eine Auftragsbestätigung handelt. Nach dem Versand kann der Empfänger die erhaltene Rechnung und die mitgelieferte Signatur mittels einer kostenlosen Verifizierungssoftware überprüfen. Die Vorteile des Rechnungsversandes per E-Mail sind signifikant: Der Implementierungsaufwand ist gering, eine automatische Integration in die betrieblichen Abläufe ist problemlos möglich und die manuellen Arbeitsschritte werden deutlich reduziert. Der zentrale Nutzen im Vergleich zum postalischen Versand ist jedoch die Zeit- und Kostenersparnis in einer Größenordnung von rund 75 Prozent. Konkret: Das Einspar-potenzial pro Rechnung beträgt für den Versender rund 4,- Euro (Quelle: Studie PricewaterhouseCoopers) und für den Empfänger immerhin noch bis zu 1,- Euro. (ma) Xpedite Systems Kontakt: Anette Mayr Tel. (089) 66677-150, Fax (089) 66677-399 E-Mail: a.mayr@xpedite.de Web: www.xpedite.de
|
